이상진 행정자치부 국가기록원장이 6월 9일 일본 동경 Congress Square에서 열린 중앙·지방기록관장 회의에 참석하여 각급 기록관장 기록전문가 등 200여명을 대상으로 특별연설을 갖고, 2016 ICA(세계기록관리협의회) 서울총회 준비상황 설명에 이어 적극적인 참여를 요청했다.
이날 이상진 원장은 9월 5일부터 10일까지 서울 코엑스 일원에서 개최되는 2016 ICA 서울총회에서 발표될 전자기록관리 분야 등 250여 편의 논문과 우수 프로그램 등을 설명하고, 일본 기록관계자들의 많은 참여를 당부했다.
이상진 원장은 통역 없이 직접 일본어로 연설한데 이어, 참석자들과 일문일답을 갖고 한국의 문화유산 등 많은 볼거리와 항공권 할인정보 등을 안내하여 참석자들의 호응을 얻었다.