‘기록, 조화와 우애’, 2016 세계기록총회의 학술 프로그램 대주제이다. 이는 세계기록총회에 참여하는 모든 국가가 학술 프로그램을 통해 기록관리에 대한 서로의 생각을 공유함으로써 기록을 매개로 조화와 우애를 다질 수 있음을 말해 준다. 이번 총회 대주제는 9개의 중주제로 구성되어 있는데 대략적인 내용은 다음과 같다.
1. 디지털시대 기록관리 : 디지털시대 기록을 안전하게 보존하고 열람이 가능하도록 하며, 기록의 완전성을 잃지 않도록 관리하는 방법을 연구. 또한 IT기술자, 정보보안, 법 담당자 등과의 협업에 대한 문제를 다룸
2. 협력 : 기록관리 관련 기관과의 협력, 문화기관들과의 협력 등에 대한 사례와 모델에 대한 연구
3. 사법, 재판, 중재업무에서 기록물 활용 : 기록관리를 통해 기록의 신뢰성 및 열람을 보장함으로써 기록이 정의를 실현하는 역할 수행에 관한 연구
4. 국제 사회에서의 조화와 우정 : 디지털 세계에서의 정보는 끊임없이 국경을 넘나들며 이동하므로 국경 없는 사회가 기록관리에 미치는 영향에 대한 연구
5. 기록관리 문화와 사회 속에서의 다양성 및 조화 : 기록을 통해 하나의 사회에서 다른 정체성이 교차하는 지점에서 발생하는 긴장을 해결하고 조화를 증진시키기 위한 해결방법 제안
6. 대한민국 기록관리 : 전통적으로 뛰어난 세계기록유산 및 ICT 강국으로서 전자정부, 전자기록관리체계 등 대한민국 기록관리의 다양한 사례를 쇼케이스로 보여줌
7. 신임 전문가 : 신임 전문가의 직업적인 발전, 직업상의 문제, 어려움, 성공 등에 대한 토론의 장
8. 2012년 이후 ICA 네트워크의 성과 기념 : 2012년 호주 브리즈번 총회 이후 업적 부각, PCOM, FAN 등 ICA 기구들의 성과 발표
9. 각국 국가기록원 포럼(FAN) : 각국의 국가기록에서 추진 중인 정책, 연구, 활동 등을 공유
2016 세계기록총회에서 발표하기 위해 제출된 논문 초록은 527건으로 역대 다른 총회에 비해 기록적인 수치이다. 이 논문들은 세계 각국 기록관리 및 관련 분야 전문가들로(34명) 구성된 전문프로그램위원회(PPC)에서 심사가 이루어졌으며, 이 가운데 246건의 논문이 심사를 통과하였다. 전차(前次) 대회인 2012년 호주총회에서 150편이 발표된 것과 비교해도 많이 증가했다는 것을 알 수 있다. 이 논문들은 각국의 다양하고 수준 높은 기록관리에 관한 내용들로 구성되어 있으며, 행사기간 중 워크숍, 학술발표, 포스터 등 다양한 형태로 모두 발표될 예정이다.
이번 세계기록총회 학술 프로그램에서 발표되는 논문은 전 세계적 관심을 받고 있는 ‘디지털시대 기록관리’에 대한 논문이 가장 많고, 그 다음으로는 ‘협력’, ‘사법, 재판, 중재업무에서 기록물 활용’ 등의 순으로 많다. 대륙별로 보면 지리적인 이점으로 인해 아시아에서 제출된 논문이 가장 많으며, 그 다음으로는 유럽, 아메리카, 오세아니아, 아프리카 대륙 순이다. 또 국가별로 보면 우리나라에서 제출한 논문이 가장 많고 중국, 프랑스, 호주 등이 그 뒤를 잇는다.
학술세션은 개막식 종료 후 본격적으로 시작하여 총회가 끝나는 날까지 지속될 예정이다. 한 세션은 90분 동안 진행되며, 총회기간 내내 매일 오전 9시에 시작하여 오후 6시 45분까지 펼쳐지게 된다. 전자정부에 관한 세계 각국의 관심을 반영이라도 하듯 각 국에서 전자정부와 관련한 다수의 논문이 발표된다. 기록관리 체계의 변화에 지대한 영향을 끼칠 수밖에 없는 전자정부가 기록물 생산단계부터 기록관리를 고려해야 하는 현실을 반영했다고 볼 수 있다. 이를 주제로 한 논문으로는 다음과 같다.
- 프랑스 국가기록원의 프로그램 Vitam : 아키비스트, 레코드 매니저, IT 전문가의 협업
- 에스토니아 국가기록원의 전자정부 데이터 폭증 대응방안
- 카탈로니아 국가기록원의 아레스타 프로젝트 카탈로니아 정부의 전자정부 아카이브
- 호주 캔버라 대학 박사과정 학생의 전자정부 : 기록관리 전문직의 향방은?
- 인도네시아 국가기록원의 전자정부와 국가기록원의 역할 : 인도네시아 전자 기록관리 최근 성과 등
또한, 요즘 디지털 기록관리의 핫 이슈인 클라우드, 빅데이터 등과 관련된 발표도 눈에 띈다. 클라우드와 관련된 논문으로는 다음과 같다.
- 인도네시아 국가기록원의 전자기록물 관리를 위한 클라우드 컴퓨팅 기술
- 호주 Charles Sturt 대학 교수의 클라우드에서의 삶 : 방향과 협업 연구의 역할 모색
- UBC 박사과정 학생의 SaaS 어플리케이션을 활용한 기록물의 생산 및 관리
- 중국 베이징 연합대학교 교수의 클라우드 디지털 기록물의 리스크 평가 프레임워크 등
빅데이터 관련된 논문으로는 중국 인민대학교 교수의 빅데이터 환경에서의 기록관리 : 기회, 과제, 위협, 네덜란드 레이던 대학교 아키비스트의 빅데이터 : 평가와 선택에 있어서의 새로운 과제 등이 있다.
기관간 협력을 통한 활동에 대한 논문에는 흥미로운 주제들이 많이 포함되어 있다.
- ICA 의장의 ICA와 유네스코 : 기록유산 관리를 위한 글로벌 파트너십
- 프랑스 국가기록원의 프랑스 국가기록원과 부처간 서비스(SIAF)의 디지털아카이빙 관련 정책 : 변혁과 단절 사이
- 가쿠슈인 대학 박사과정 학생의 한정된 자원으로 방대한 전자기록물의 처리 : 미-일 합작사업 성공을 위한 사업
- 이탈리아 국가기록원장의 동서 간 성공적인 협력 사례 : 전시 “세상 끝으로의 여정 : 중국에서의 마테오리치와
예수회”(로마주 아카이브-마카오 박물관) 등
마지막으로 프랑스 국방부, 네덜란드 내무부, 스페인 교육문화체육부 등 공공기관 기록관리 및 ISO 30301, ISO 15489, ISO 16175 등의 논문은 국제표준에 대한 최신 동향을 접할 수 있는 좋은 기회이다. 더 자세한 학술 프로그램은 세계기록총회 홈페이지를 통해 공지할 예정이다.
