이번 행사는 전국의 초·중·고교생, 대학생, 일반인을 대상으로 ‘글짓기(산문·운문)’와 ‘그림그리기’ 부문으로 초등부, 중·고등부, 대학·일반부로 진행되었으며, 주제는 ‘기록체험 이야기’, ‘국가기록원에 바라는 점’으로 당일 현장에서 공개되었다.
참가신청은 각 지역기록관(대전, 세종, 성남, 부산, 광주) 5개 지역에서 행사 당일 오후 1시부터 현장접수로 진행되어, 총 천여 명이 참가하였고 760여 명이 작품을 제출하였다.

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이 날 행사에서는 백일장 이외에도, 국가기록원 대전·서울·부산 전시관 개방과 역대 백일장 수상작품 특별전시회 등 다양한 볼거리가 제공되어 참가자들의 호응도가 매우 높았다.

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이소연 행정안전부 국가기록원장은 백일장 행사가 진행된 현장을 직접 찾아 “이번 백일장을 통해, 기록의 소중함과 중요성을 느끼는 계기가 되길 바란다.”라고 밝혔다.

이번 백일장에서는 장관상 10명, 국가기록원장상 35명, 시·도지사·교육감상 66명 등 총 111명을 선정·시상하며, 수상자에게는 표창장과 부상이 주어진다. 수상자는 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr)을 통해 8월중에 발표될 예정이다.
또한, 수상작은 책으로 발간되어 수상학교 등에 배포되며, 전자서적(e-book)으로 제작되어 전 국민에게 공개된다.