이 기록물철은 1941년 한 해 동안에 행해진 판임 경찰의 인사관련 서류를 취합한 것이다. 경찰관리 중 판임관에 해당되는 관직명은 기수(技手), 통역생, 경찰관강습소조교수, 경찰관강습소 서기, 경부, 경부보, 도경부(道警部), 도항리(道港吏), 도항무의관보(道港務醫官補), 도기수, 도통역생 등이다. 이 기록물철은 월별로 편철되었고, 각도에서 경무국에 보고한 4종의 문건으로 구성되어 있다. 이 문건들은 각각 〈판임관경찰직원 임용보고〉, <판임관경찰직원 퇴관통보〉, <판임관이상 근무지정통보〉, <판임경찰직원 승급보고(또는 통보)〉등이다. 문서의 양식은 동일하지만 보고서의 상태는 인쇄, 등사 등 도마다 차이가 있다. 이 문건들은 경무국에서 새로가공하지 않은 것으로서 각도에서 보내온 원본들이다. 문건 제목 위에는 즉보(卽報)와함께 숫자를 쓰는 괄호가 있다. <판임경찰관 임용보고>의 문서 형식은 세로축을 따라서 임용년월일, 임용자격, 관명(官名), 봉급, 근무(지), 전(前)관직명, 씨명을 쓰도록 되어 있다. 한 예로 순사 미야모토(宮本政登)는 경부보고시에 합격하여 1941년 12월 17일부로 봉급 49원의 신막(新幕)경찰서 경부보로 임용되었다. <판임관경찰직원 퇴관통보>의 문서 형식은 세로축을 따라 퇴관연월일, 퇴관사유, 관직명, 씨명 등의 순서로 되어 있다. 예를 들어 황해도 경부보 하세가와(長谷川政市)는 1941년 12월 12일부로 조선총독부속(屬)으로 전관(轉官)됨에 따라 퇴관하였다. <판임관이상 근무지정통보>는 퇴관, 임용등의 인사이동에 따른 근무지 조정을 알려주는 서류이다. 이 문서의 형식도 세로축을 따라서 근무지정연월일, 구(舊)근무, 신(新)근무, 관(명), 씨명 등으로 구성되어 있다. 이상에서 본 세 문서는 대체로 한 조(組)를 이루고 있다. 〈판임경찰직원 승급보고(또는 통보)〉는 근무기간에 따른 급수조정을 보여주는 서류이다. 이 문건에는 승급연월일, 승급경 과연월, 승급후의 봉급, 승급전의 봉급, 근무(지), 관(명), 씨명 등을 기입하도록 되어 있다. 경찰의 인사변동사항을 알 수 있는 자료로는 《조선총독부급소속관서직원록》, 《조선총독부관보》의 〈서임급사령 敍任及辭令〉, 《경무휘보》의 회원소식 등이 있다. 이들 자료는각각의 장단점이 있다. 《조선총독부급소속관서직원록》에는 조사시점 당시의 순사를 제외한 모든 경찰관리의 소속 및 근무지, 관등, 관직명, 봉급, 공훈 등이 정리되어 있지만 일년중 몇 번씩 행해지는 인사변동사항을 알기에는 역부족이다. 《조선총독부관보》와 《경무휘보》는 일별, 월별의 인사이동 상황을 알 수는 있지만 인사에 따른 근무지의 변경 등은 알수가 없다. 이 문서는 1년 동안의 인사이동 상황과 그 현직을 구체적으로 알 수 있다는 점에서 의의가 있다.