1. 기관유형 | 기관유형은 각 기관을 성격에 따라 그룹화한 것으로 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청, 공사·공단 총 4가지 유형으로 구분된다. |
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2. 기관코드 | 기관코드는 기관을 구분할 수 있는 유일한 코드로 행정표준코드가 대표적이며 행정표준코드가 부여되지 않은 기관은 국가기록원에서 부여한 코드로 구분한다. 기관코드만으로 검색할 경우 해당 기관만 검색된다. |
3. 생산기관명 | 생산기관명은 기관의 이름으로 이용자가 입력한 '키워드'를 포함한 모든 기관이 검색된다. |
4. 전후방일치 | 전방일치는 기관(조직)명에 입력한 명칭으로 시작하는 모든 기관을 검색하며, 후방일치는 기관(조직)명에 입력한 검색어로 끝나는 모든 기관을 검색한다. |
5. 하위기관포함 | 기관코드, 기관(조직)명에 입력한 기관과 해당 기관의 하위조직을 포함하여 검색한다. |
6. 존립기간 | 생성일·폐지일 사이에 존재한 기관을 검색한다. |