이 기록물철은 1925년에 조선총독부 학무국(學務局) 학무과(學務課)에 접수된 원중등학교소관물품 무상양여에 관한 서류를 모아놓은 문서다. 이 기록물철에 있는 대부분의 문건들은 조선총독이 소관물품을 도지방비로 무상양여할 학교가 속한 도지사들에게 보내는 형식을 띤다. 그 대상은 함경남도, 평안남도, 함경북도, 전라북도, 충청남도, 충청북도, 황해도 등의 도지사이다. 그리고 조선총독의 인가는 이전 각 학교의 소관물품조서(所管物品調書)가 첨부된 도지사의 무상양여 신청에 대한 답변형식을 띤다. 이 기록물철의 사료적 가치는 1925년에 시행된 중등학교 소관물품의 도지방비로의 양여를 파악할 수 있게 한다는 점에 있다. 이 기록물철을 볼 때 소관물품을 도지방비로 양여할 대개의 학교들은 1925년 말이나 1926년 초 조선총독에게 물품을 무상으로 양여한다는 신청을 하게 된다. 그리고 그 신청에는 1925년 3월 31일자로 된 학교비품조서가 첨부되어 있다. 첨부된 학교비품조서에는 항목들이 세분화되어 있어 소관물품의 도지방비로의 양여가 엄격하게 수행되었음을 알 수 있다.