정부조직이 수행하는 업무와 기능은 조직개편에 따라 변화합니다.

예를 들어 국가기록원은 현재 행정자치부 소속 기관으로 존재하지만 그 시작은 1962년 내각사무처 총무과의 문서촬영실이었습니다. 이후에 총무처 정부기록보존소, 행정자치부 정부기록보존소, 안전행정부 국가기록원을 거쳐 다시 행정자치부 국가기록원이 되었습니다.

만약 국가기록원과 관련된 1960년대의 기록물을 찾고자 할때 내각사무처 총무과의 존재를 모르고 있다면 기록물을 찾는 과정이 쉽지 않을 것입니다.

국가기록원은 이와 같은 어려움을 해소하기 위해 2006년부터 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청, 정부산하 공공기관 등의 변천정보를 구축하여 오고 있으며, 2010년도부터는 중앙부처, 지자체, 교육청, 공사·공단의 변천정보를 홈페이지를 통해 제공하고 있습니다.

기록물 생산기관 변천정보란 공공기록물 생산에 책임 있는 조직과 업무에 대한 정보로 기관역사, 설치근거, 주요업무, 하위조직 등으로 구성되어 있습니다.

국가기록원은 기록물 생산기관 변천정보를 지속적으로 구축하여 서비스함으로써 기록의 배경과 내용에 대한 이해도를 높이고자 노력할 것입니다.