국가기록원은 중앙행정기관, 교육청, 정부산하공공기관 등 468개 공공기관을 대상으로 실시한 ‘2020년도 기록관리 기관평가’ 결과를 발표했다.

기록관리 평가는 지난 2007년부터 매년 시행되고 있으며, 모든 공공기관이 평가대상이다.

평가는 2019년에 추진한 ▴기록관리 업무기반 (시설·장비, 전담 전문인력), ▴업무추진 (기록물 이관, 기록물 평가폐기, 정수점검 등), ▴서비스 및 업무개선(정보서비스 제공, 조직문화 개선 등) 등 3개 분야로 나뉘어 진행됐다.

평가 결과, ‘가’등급은 128개 기관(27.4%), ‘나’등급 82개 기관(17.5%), ‘다’등급 74개 기관(15.8%), ‘라’등급 38개 기관(8.1%), ‘마’등급 146개 기관(31.2%)으로 나타났다.

한편, 평가내용을 살펴보면 중앙행정기관과 시·도교육청의 경우 “가”와 “나”등급이 대부분을 차지하여 기록관리가 정착 단계로 접어든 것을 알 수 있다.

하지만, 특별지방행정기관, 교육지원청, 국공립대학은 “마”등급을 차지한 기관이 많아 기록관리 수준의 양극화 현상이 나타나고 있는 것으로 파악됐다.

국가기록원은 우수한 기관에 대해서는 포상 등 인센티브를 부여하고, 모범사례는 널리 전파하는 한편, 미흡한 기관에 대해서는 취약분야 컨설팅 등을 통해 체계적인 기록관리 업무수행을 지원할 예정이며, 모든 기관의 평가는 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr)에서 확인할 수 있다.

이소연 국가기록원장은 “공공기록은 정책의 투명성과 책임성을 입증할 수 있는 국가의 소중한 기록유산이므로, 공공기관의 기록관리 인식제고 및 역량강화를 위해 지속적으로 노력해 나가겠다.”라고 말했다.