행정자치부 국가기록원, e-기록속으로

• 한-중앙아시아 정상회의 계기, 기록관리 업무협약 10년 만에 재체결
• 변화된 기록관리 수요 반영해 협약 내용 보완, 실무 협의로 단계적 이행
• 고려인 이주사 등 양국 관련 역사 기록의 발굴·보존 협력

행정안전부 국가기록원은 9월 14일(월) 국가기록원 성남분원에서 카자흐스탄 대통령기록보존소와 기록관리 분야 업무협약(MOU)을 재체결했다.

이번 협약은 2016년 양 기관이 처음 업무협약을 체결한 이후 10년 만의 재체결이다. ‘한-중앙아시아 정상회의’를 계기로 양 기관은 그동안 변화한 기록관리 환경과 협력 수요를 반영해 기존 협약 내용을 보완했다. 14일 열린 체결식에서는 이용철 국가기록원장과 알리야 무스타피나(Aliya Mustafina) 카자흐스탄 대통령기록보존소장이 양 기관을 대표해 협약서에 서명하고 향후 협력 방향을 논의했다.

10년 만의 협력 기반 재정비, 전자기록·디지털 보존 등 실질적 협력 분야 확대

카자흐스탄 대통령기록보존소는 대통령 관련 기록과 국가의 주요 역사 기록을 관리·보존하는 기관으로, 국가기록원과는 2016년 업무협약 체결 이후 국제 학술토론회(세미나) 참가와 전자기록 관리 관련 교육 등 지속해서 교류를 이어왔다. 이번 재체결을 통해 양 기관은 기존의 협력을 바탕으로 디지털 기록관리와 역사 기록 분야로 협력 범위를 확장했다.

이번 협약에는 ▲기록관리 관련 법령·정책·표준·간행물 등 자료 및 사례의 공유, ▲양국의 역사·문화 관련 기록정보의 발굴 및 교류, ▲기록관리 분야 교육·세미나 참여, ▲디지털 기록관리와 기술 협력, ▲양국 소장 기록물의 국제적 가치 확산을 위한 공동 협력 등이 담겼다. 양 기관은 협약에 포함된 분야를 중심으로 각 기관의 제도와 경험을 공유하고, 구체적인 협력사업은 앞으로 정기적인 실무 협의를 통해 단계적으로 이행할 계획이다.

고려인 이주사 등 양국 역사 기록 공유와 중앙아시아 기록 협력 지평 확장

특히, 국가기록원은 카자흐스탄 대통령기록보존소가 소장한 고려인 이주 관련 기록물을 수집해 온 기존 성과에 더해, 이번 재체결을 계기로 고려인 이주사 등 관련 역사 기록물의 소재·목록 공유를 넓히고 디지털화와 사본 교환 등 후속 협력을 한층 강화한다.

한편, 행정안전부는 ‘한-중앙아시아 정상회의’를 계기로 카자흐스탄 문화정보부와 기록관리 분야 업무협약을 체결하고, 이를 계기로 카자흐스탄과의 기록관리 협력을 더욱 확대할 예정이다.

※ 출처: 행정안전부 누리집

< 행정안전부 누리집 > 바로가기

• 인공지능(AI) 에이전트 기반 ‘범국가 기록정보 통합활용체계’ 첫 시범 검증 착수
• 실증 결과 바탕으로 다양한 공공·민간 기관으로 연계망 확대 예정

행정안전부 국가기록원은 9월 18일(금) 국가기록원 성남분원에서 국사편찬위원회와 ‘기록정보와 역사 자료의 연계‧공동 활용을 위한 업무협약(MOU)’을 체결했다.

양 기관은 과학기술정보통신부의 ‘부처 협업 기반 인공지능(AI) 확산’ 사업과 ‘공공 AX 프로젝트’를 통해 각각 인공지능(AI) 기록정보 검색‧요약‧추천 서비스와 근대 다문자 자료의 인식‧검색‧번역 서비스를 개발해 실증하고 있다.

이번 협약은 양 기관이 축적한 인공지능 활용 경험과 성과를 바탕으로, 국가기록원의 기록정보와 국사편찬위원회의 역사 자료를 지속해서 연계하고 공동 활용하는 기반을 마련하기 위해 추진됐다. 양 기관은 이를 계기로 국가기록원이 연구 중인 ‘범국가 통합 활용 모델’의 적용 가능성을 함께 검증할 계획이다.

흩어진 기록‧지식자원, 소장기관 몰라도 인공지능이 한 번에 찾아준다

현재 국민이 특정 정책이나 역사적 사건과 관련된 자료를 찾으려면 해당 자료를 어느 기관이 보유하고 있는지 알기 어려워, 여러 기관의 누리집에 일일이 접속해 각각 검색해야 하는 불편을 겪고 있다.

국가기록원이 현재 연구‧설계 중인 ‘범국가 기록정보 통합활용체계’는 모든 자료를 한곳에 모으지 않고 기관별 데이터와 시스템을 그대로 유지하면서, 인공지능(AI) 에이전트가 이용자의 질문에 맞춰 관련 기관의 자료를 찾아 검색 결과를 종합하고 출처와 원문 위치까지 안내하는 방식이다.

특히, 각 기관이 관리해 온 기록과 역사 자료를 서비스의 기반으로 삼아 이용자가 소장자료의 원문을 직접 찾아 활용할 수 있도록 함으로써, 기관 보유 자료에 기반한 신뢰성 높은 기록정보 서비스를 제공할 예정이다.

국사편찬위원회와 시범 검증 착수, 범국가 통합 활용 협력 기반 마련

국사편찬위원회와의 협력은 이러한 범국가 모델의 적용 가능성을 실제 기관 자료를 통해 처음 검증하는 사례라는 점에서 의미가 크다. 특히, 국가기록원이 보유한 1948년 정부수립 이후의 기록과 국사편찬위원회의 근대 역사 자료를 연계하면, 근대부터 현재에 이르는 정책과 사회 변화의 흐름을 폭넓게 살펴볼 수 있을 것으로 기대된다.

양 기관은 서로 다른 구조의 기록정보와 역사 자료를 연계해 관련 자료를 함께 찾을 수 있는지 시범적으로 검증한다. 이 과정에서 기관마다 다른 용어와 분류체계를 연결하는 기준을 세우고, 국민이 편리하게 이용할 수 있는 서비스 방안도 함께 살펴볼 계획이다.

이번 협약에 따라 양 기관은 ▲기록정보와 역사 자료의 상호 연계 및 공동 활용, ▲인공지능 등 정보기술을 활용한 서비스 역량 강화와 경험‧기술 공유, ▲기록정보‧역사 자료의 연계‧활용 기반 조성 및 대국민 이용 모델 개발 등을 추진한다.

양 기관은 실증을 통해 기록정보와 역사 자료의 공동 활용 모델을 구체화할 계획이다. 국가기록원은 실증 결과를 바탕으로 기록‧지식자원을 보유한 다양한 공공‧민간 기관으로 대상을 확대하기 위해 후속 구축 사업을 기획하고 필요한 재원 확보를 추진할 방침이다.

한편, 양 기관은 기록물 평가 분야에서도 협력을 강화하기로 했다. 국가기록원은 국사편찬위원회의 사료전문가가 기록물 평가에 당연직 위원으로 참여하도록 추진하고, 향후「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」개정 시 이를 명문화할 계획이다.

• 유치 총력전부터 세계가 모인 경기 현장까지 80여 개 세부 주제별 기록 구축
• 국민이 원하는 기록물 쉽게 찾도록 검색 체계 마련

행정안전부 국가기록원은 ‘벽을 넘어서, 86·88 국제스포츠대회’ 기록콘텐츠를 구축해 9월 19일(토)부터 누리집(www.archives.go.kr)에서 선보인다고 밝혔다.

새롭게 구축된 기록콘텐츠 ‘벽을 넘어서, 86·88 국제스포츠대회’는 올림픽 유치 가능성을 ‘희박’하다고 평가했던 정부의 초기 보고서부터 개최지 결정 이후 국가 차원에서 이루어진 대회 준비 과정을 조명한다. 그뿐만 아니라 대회를 준비하고 개최하는 과정에서 나타난 도시 서울의 공간 재편과 국민 일상의 변화까지 폭넓게 담아냈다.

기록콘텐츠는 ▲ 기적의 유치, 국가의 총력전 ▲ 올림픽 도시, 서울 ▲ 올림픽 시대, 국민의 일상 ▲ 세계가 모인 서울 등 크게 4개 주제로 구성했다. 특히 86·88 국제스포츠대회 관련 기록물을 폭넓게 발굴·정리하고, 대통령기록관 등 관계 기관의 기록물도 함께 수록했다.

‘가능성 희박’했던 올림픽 유치에서 국가적 준비 체계 구축까지

먼저 ‘기적의 유치, 국가의 총력전’에서는 올림픽 유치가 처음부터 낙관적이지 않았던 상황을 기록으로 보여준다. 1981년 2월 문교부가 작성한 「국제경기대회 유치추진 현황 보고」에서는 올림픽 유치 가능성을 ‘희박’하다고 평가했으나, 같은 해 9월 바덴바덴에서 서울은 개최지로 최종 선정됐다. 유치대표단의 「88올림픽 서울유치 결과보고」에는 당시 지지 현황과 교섭 활동이 자세히 담겨 있다. 서울의 올림픽 개최지 선정은 해외 언론에서도 관심을 모았다. 정부가 수집한 「제24회 올림픽대회 서울 유치 관련 외국 신문 보도기사」에는 한국이 올림픽을 개최하는 최초의 개발도상국이 될 것이라고 평가한 외신 기사도 수록되어 있다. 이후 정부와 서울시, 민간이 합심하여 본격적인 대회 준비 체계를 갖추어 나가는 과정이 소개된다.

잠실·올림픽공원에서 한강과 교통망까지, 대회를 준비하며 달라진 서울

‘올림픽 도시, 서울’에서는 대회를 준비하는 과정에서 잠실과 방이동을 중심으로 조성된 올림픽타운 뿐만 아니라, 한강과 교통망 등 개최지 서울의 공간이 재편되는 과정을 기록으로 보여준다. 특히 1982년 국무총리행정조정실의 「올림픽 및 아시안게임 주요시설배치 조정방안」에는 경기 시설과 선수촌 부족 등을 고려해 방이동 일대에 각종 경기장과 선수·기자촌을 배치하고, 올림픽공원을 조성하는 구상이 담겨 있다.

이와 함께 한강 종합개발 사업과 올림픽대로·지하철 등 교통망 확충, 주요 도로와 주변 환경정비 등 대회 준비와 맞물려 변화한 서울의 모습도 관련 기록을 통해 소개한다. 1981년 서울시가 마련한 「한강서울시 유역미화계획」에는 올림픽에 대비한 한강 주변 정비계획이 담겨 있으며, 국립영화 제작소가 제작한 「지하철3.4호선 건설과정」은 지하철 개통이 86·88 양 대회의 성공적인 개최에 기여할 것이라고 설명한다. 또한 1983년 서울시가 작성한 「도심재개발촉진방안」에는 86·88 양 대회에 대비해 건축규제를 완화하고 도심지 재개발사업을 촉진하는 방안이 담겨 있다. 한편 「86·88 주요시설 확보 관련 철거민 대책」에는 대회 시설을 확보하는 과정에서 마련된 철거민 대책도 담겨 있어, 서울의 공간 재편 과정에서 나타난 여러 모습을 함께 살펴볼 수 있다.

“선수는 경기 메달, 시민은 질서 메달”, 올림픽 준비와 국민의 일상

‘올림픽 시대, 국민의 일상’에서는 대회 준비가 정부 각 부처의 정책과 국민의 생활 속으로 확대된 모습을 기록으로 보여준다. 1981년 10월 마련된 「88계기 국민의식 개혁 캠페인 계획」에는 올림픽 개최를 ‘선진문화국민’으로의 의식 개혁을 추진하는 계기로 삼아 질서와 환경, 책임 의식 등을 높이고자 했던 당시의 캠페인 방안이 담겨 있다.

정부 각 부처도 소관 분야별 올림픽 대책을 마련했다. 보건사회부의 「1984년 주요업무계획」에는 위생 수준 향상, 전염병·성병 관리뿐만 아니라 부랑인 대책까지 담겨 있으며, 법무부의 「1982년 주요업무계획」에는 ‘올림픽 저해사범 엄단’을 내세워 관광저해사범과 질서침해사범 등의 단속을 강화하는 계획이 담겨 있다. 이와 함께 국민적 지원과 참여를 확대하기 위한 각종 계획과 자원봉사 활동에 관한 기록도 소개한다.

마지막으로‘세계가 모인 서울’에서는 86서울아시안게임·88서울올림픽·88서울패럴림픽의 개·폐회식과 주요 경기 등 각 대회 현장을 시청각 기록물로 보여준다. 아울러 관련 기록물을 더욱 체계적으로 찾아볼 수 있도록 ‘86·88 국제스포츠대회 기록물 검색가이드’를 함께 구축했다. 대회 유치와 준비, 올림픽 시설, 대회 운영 준비, 대회 현장 등 80여 개의 세부 주제에 따라 2만 8천여 건의 소장 기록물을 분류해 이용자가 원하는 기록물을 쉽게 찾아볼 수 있도록 했다.

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