표준화된 업무관리시스템(Business Management System) 또는 전자문서시스템(Electronic Document Management System)을 통해 전자기록을 생산, 유통, 활용 생산한 전자기록은 1~2년 이내에 기록관리시스템(Records Management System)으로 이관(Transfer), 기록관리시스템을 통해 전자기록의 보존, 평가, 검색, 활용 보존기간 30년 이상의 중요 기록물은 생산연도로부터 10년 경과 시점에 국가기록원이 보유한 중앙영구기록물관리시스템(Central Archival Management System)으로 이관, 장기보존(Long-term Preservation)