이 문서철에는 35개의 문건이 편철되어 있는데 모두 충북, 충남, 전북 내 각 부·군·면·동리 명칭 조사서, 조사에 관한 건, 명칭 일람표, 관구표 등과 관련한 문건들로서, 앞서 해제한 동일 문서와 그 내용과 형식이 동일하다. 가령 <면·동리명 조사에 관한 건(충청남도)>(1914년 9월 23일, 충남도장관 → 내무부장관)은 관통첩(官通牒) 83호(1914년 3월 9일자) 조회에 대한 충남도장관의 ‘회신(진달)’, 그리고 이 문건에 첨부된 ‘면·동리명조사에 관한 건’(1914년 10월 22일, 충남도장관 → 내무부장관, 조회) 등은 충남지역의 구역 및 명칭변경과 관련한 충남도장관의 보고 문건들인데 후자의 문서에는‘(충청남도) 관내 군·면·동리 명칭 일람’이 첨부되어 있다