행정자치부 국가기록원, e-기록속으로

국가기록원은 6월 9일(화) ‘기록의 날’을 맞아 정부서울청사 별관에서 ‘기록이 잇다 - 우리 모두를 이어주는 기록’을 주제로 한 기념행사를 개최했다.

이번 기념식에는 김민재 행정안전부 차관, 이용철 국가기록원장, 국가기록관리위원회 위원, 기록관리 발전 유공자 등 300여 명이 참석하여 자리를 빛냈다.

특히 올해는 세계기록관리협의회(ICA)가 제정한 세계기록주간(6.8.~12.)의 올해 주제인 ‘정의를 위한 기록원 – 권리, 기억, 미래’와 뜻을 같이했다. 이에 따라 기록을 어떻게 안전하게 관리하고 보존하여 더 공정하고 투명한 미래를 만들 것인가에 대한 깊이 있는 논의도 이날 함께 진행했다.

현장 일선에서 헌신한 유공자 포상, 정부포상 등 총 37점 수여

약 60분간 진행된 1부 행사에서는 국내외 주요 인사들의 축하 영상과 기념사를 시작으로 국가기록관리 유공자 포상, 우수사례 영상 상영, 축하 공연 등 다채로운 프로그램이 펼쳐졌다.

유공포상 전수식에서는 현장 일선에서 기록문화 저변 확대와 기록관리 발전에 헌신해 온 개인과 기관(단체)을 대상으로 총 37점(정부포상 17점, 장관표창 20점)의 포상을 수여했다.

근정포장을 수상한 이혜은 숙명여자대학교 교수는 국외로 유출된 소중한 기록유산을 조사, 수집하고 연구하는 데 탁월한 성과를 냈다. 아울러, 국내외 전시 및 국제학술 행사 개최를 통해 우리 기록문화의 우수성을 전 세계에 알린 공로를 인정받았다.

대통령표창을 받은 전북특별자치도 익산시는 ‘시민역사기록관’을 성공적으로 개관해 1만 6천여 명의 관람객을 유치하고, 1만 4천여 점의 디지털 저장소(아카이브) 온라인 서비스를 제공하는 등 시민들의 기록 접근성을 획기적으로 높였다는 평가를 받았다.

국무총리표창을 수상한 한국중부발전(주)은 중장기 기록관리 단계별 이행안을 수립하고, 대규모 투자를 통해 전자기록관리시스템을 전면 재구축했다. 이를 통해 인공지능(AI) 기반의 지능형 기록행정 체계를 선제적으로 도입하여 국가 산업유산 보전에 기여한 점을 높이 평가받았다.

학계 공동 참여 토론회 개최 및 세계기록유산 20점 특별 전시

2부 행사로 진행된 기록관리 토론회(세미나)에서는 국내 기록 관련 학회들이 공동 참여한 가운데, 약 180분 동안 열띤 발표와 토론이 이어졌다. 세미나에서는 ▲공공기록물법 전부 개정 20년 성과와 과제(박종연 한국기록전문가협회장), ▲인공지능(AI) 시대, 국가기록관리체계의 혁신(오효정 전북대학교 교수) 두 가지 핵심 주제를 바탕으로 미래 기록관리의 청사진을 제시했다.

한편, 행사장 로비에는 우리나라가 보유한 세계기록유산 20점이 전시됐다. 참석자들은 자랑스러운 우리 기록문화 유산의 가치를 온전히 느끼고 감상하는 특별한 기회를 가졌다.

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국가기록원은 이용객들의 편의를 높이고 기록문화 서비스를 강화하기 위해 5월 18일(월)부터 기존 정부대전청사 안에 있던 대전기록정보센터(이하 센터)를 인근 국가기록원 대전분원 1층으로 확대 이전하여 운용하고 있다.

이번 이전은 공간을 넓히고 방문 절차를 간소화하여 시민들이 기록 정보를 더욱 쉽고 쾌적하게 이용할 수 있도록 하기 위해 마련했다.

두 배 이상 넓어진 공간에서 만나는 쾌적한 열람 환경

이번 이전으로 센터의 전체 면적은 기존 165㎡(약 50평)에서 351㎡(약 106평)로 2배 이상 크게 늘어났다. 공간이 넓어진 만큼 열람석 사이의 간격을 넉넉히 두어 이용객들이 옆 사람의 방해 없이 기록물을 살필 수 있는 최적의 환경을 만들었다.

또한 내부 기반 시설을 새롭게 정비하여 장시간 기록물을 연구하거나 확인하는 민원인들이 불편함 없이 업무를 처리할 수 있도록 배려했다.

복잡한 출입 절차는 ‘안녕’, 지하철역과는 ‘더 가까이’

이용객들이 가장 크게 체감할 변화는 방문의 편리함이다. 이전에는 정부대전청사 민원동을 방문해 신분증을 방문증으로 교환하는 등 다소 번거로운 보안 절차를 거쳐야 했으나, 새로 옮긴 센터는 대전분원 1층에 별도로 자리 잡아 복잡한 절차 없이 바로 출입이 가능하다.

아울러, 대전도시철도 1호선 정부청사역과의 거리가 이전보다 가까워졌다. 대중교통을 이용하는 시민들이 역에서 내려 도보로 쉽게 접근할 수 있게 되어 방문의 문턱이 한층 낮아질 것으로 기대된다.

‘기다림도 즐거움으로’, 전시형 대기 공간 조성

단순히 민원 신청을 위해 대기하던 공간은 이제 소중한 기록 유산물을 만나는 전시 공간으로 변모한다. 늘어난 공간 일부에 주요 기록물을 한눈에 볼 수 있는 전시 자리를 마련했다.

방문객들은 민원 처리를 기다리는 동안 우리나라의 소중한 기록 유산과 역사를 자연스럽게 관람할 수 있어, 센터가 행정 업무를 넘어선 ‘작은 기록 전시관’ 역할까지 수행하게 됐다.

대전기록정보센터 확대 이전을 마친 뒤, 5월 19일(화) 국가기록원 대전분원에서 개소식 행사도 개최됐다. 국가기록원장, 유관기관 참석자 등 50여 명이 참석하여 현판 제막식, 시설 관람 등의 행사를 마쳤다.

국가기록원은, 이번 이전은 단순히 장소를 옮기는 것을 넘어 기록 정보 서비스의 문턱을 낮추고 시민들에게 더 가까이 다가가는 데 큰 의미가 있다며, 공간이 넓어지고 접근이 편해진 만큼 더 많은 시민이 우리 기록의 소중한 가치를 함께 누리시길 바란다는 입장을 밝혔다.

새롭게 단장한 대전기록정보센터는 5월 18일(월)부터 본격적인 운영을 시작했으며, 이용 시간은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지다.

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5월 19일(화) 정부서울청사에서 ‘제7기 국가기록관리위원회’ 위원 위촉식을 개최하고, 첫 정기회의를 진행하며 국가기록관리위원회는 본격적인 활동을 시작했다.

국가기록관리위원회는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제15조에 따라 2007년부터 운영 중인 행정안전부 소속 위원회다. 이번에 새롭게 출범한 제7기 위원회는 앞으로 3년간 기록관리 정책 수립과 표준 제·개정, 국가지정기록물 지정 등 국가 기록관리에 관한 주요 사항을 심의하게 된다.

기록관리의 디지털 전환 이끌 분야별 전문가로 구성

제7기 위원회는 급변하는 정보 환경에 선제적으로 대응하기 위해 각계 전문가들로 꾸려졌다. 위원장에는 한국현대사 분야의 권위자인 한홍구 성공회대학교 교수가 위촉되었다.

위원회는 기록관리 및 유산, 디지털·인공지능(AI), 법·행정 등 다양한 분야에서 현장 경험이 풍부한 민간 전문가 13명과 헌법기관 기록물관리기관의 장 등 당연직 위원 7명을 포함해 총 20명으로 구성됐다.

위원회는 앞으로 인공지능(AI) 기술 확산이라는 시대적 흐름에 발맞춰, 기록물의 디지털화는 물론 기록관리 체계의 고도화와 기록 활용 서비스 혁신에 역량을 집중한다. 이를 위해 위원회 산하에 기록정책, 기록관리, 기록서비스, 대통령기록 4개 전문위원회를 운영하며, 위촉직 위원을 전면 배치하여 본위원회와의 연계성을 높이고 심의의 전문성을 강화한다.

윤호중 행정안전부 장관은 이날 위촉식에서 “국가기록은 정부의 책임 행정을 구현하고 국민의 알권리를 보장하는 민주주의의 핵심 토대”라고 강조하며,
“새롭게 출범하는 제7기 위원회가 전문적인 심의와 자문을 통해 인공지능(AI) 시대에 걸맞은 국가 기록관리의 혁신을 이끌어 주길 기대한다”고 밝혔다.

한홍구 신임 위원장 역시 “국민의 알권리에 대한 인식이 높아진 시기에 중책을 맡게 되어 책임이 막중하다”라며, “기록관리의 투명성과 책임성을 강화하여 국민에게 신뢰받는 기록관리 체계를 구축하는 데 최선을 다하겠다”라고 포부를 밝혔다.

국가기록원은 지난 5월 20일(수) 대전분원 세미나실에서 ’2026년 제1차 기록관리 연구세미나‘를 개최했다. 중앙행정기관, 지방정부, 대학, 공공기관 담당자 등 87명이 참석한 이번 세미나는 ’AI 기반 차세대 행정 및 기록정보 서비스 혁신‘을 주제로 진행됐다.

AI, 기록관리 업무도 ’자동화‘ 시대로

첫 번째로, 솔트룩스의 이경일 대표이사가 “AI 에이전트 폭증의 시대, 공공서비스의 미래”에 대해 발표했다. 머신러닝, 딥러닝, AI에이전트로 이어지는 인공지능의 기술 동향을 설명하고 공공서비스에서 AI 활용사례와 국가기록관리 분야에서 시사점을 제시하였다. AI 기술이 단순 검색을 넘어 문서 자동 분류, 요약·분석·재구성, 공개여부 판단, 자율적 민원처리 지원까지 가능해질 수 있다는 것이다. 또한 AI는 담당자를 대체하기보다 AI와 담당자가 함께 일하는 방향으로 발전할 것이라는 전망도 나왔다. 업무 담당자 고유의 창의성과 판단력은 여전히 중요하다는 것이다.

흩어진 기록정보, AI로 한번에 찾는다

다음으로 솔트룩스의 정용일 부사장이 “AI 기반 기록정보 검색·활용 고도화: 지능형 검색서비스 구축부터 범국가 통합 활용체계로의 확대까지”를 주제로 발표했다. 국가기록원 내부에 AI 검색기반을 구축하는 단계에서 나아가 AI에이전트 기반의 국가 전체 기록정보를 연계해 통합하여 활용하는 단계를 제시하였다. 사용자가 질문을 입력하면 AI가 관련 문서를 찾아 맥락까지 이해해 답변해주는 ’대화형 통합 검색 서비스‘ 구축이 목표다.

행정망 내 업무데이터에도 생성형 AI 도입

마지막으로는 행정안전부 공공인공지능혁신과의 강성훈 주무관이 “AI 행정지원서비스 지능형 업무관리플랫폼 구축 및 운영방향”이라는 주제로 발표했다. 행정안전부뿐 아니라 중앙부처에 확산하고 있는 AI행정지원서비스를 소개하였다. 행정업무에 AI를 적용하여 번역·협업 도구 연계, 권한 기반 문서 검색 등을 통해 업무 효율을 높이고, 인수인계 과정에서도 데이터 기반으로 업무 연속성을 확보하겠다는 방향이다.

국가기록원은 이번 세미나를 통해 AI 기술변화에 대응한 기록관리 서비스 방향을 공유하고 지능형 기록정보 서비스 고도화를 지속 추진해 나갈 계획이다.

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