이 문서철에는 17개의 함경남도 각 군 면폐합 문건들이 편철되어 있는데 첫 번째 문건인 <함경남도 함흥군 면의 폐합에 관한 건(咸鏡南道咸興郡面ノ廢合ニ關スル件)>은 이 건의 조선총독 인가 지령안이다. 그리고 <장진군 외 2군 면폐합에 관한 건>은 이 건에 대한 내무부장관 조회에 대한 회답이며 <함흥군 면폐합에 관한 건(咸興郡面廢合ニ關スル件)>은 이 건에 대한 도령안이다. 이 같은 문서철 구성은 앞의 문서철들과 대동소이하다. 앞에서도 언급했듯이 모든 도의 군면 폐합은 도 단위의 조사 → 도장관 품청(도령안) → 조선총독 인가(내무부장관 통첩) → 군면 폐합 실행 등의 순서로 진행되었다.