1917년도 지방청 영선 관련 문서철은 모두 3권인데 도별로 동일한 형식의 문건들이 편철되어 있음을 볼 수 있다. 이 문서철에는 경기도, 충남, 전북 지역의 각 부 군청 건물대장으로 건립연월일, 용도별 건물 동수, 구조, 평수 등이 자세히 기록되어있는데 모두 일정한 양식에 의거한 대장형식으로 그 내용이 기록되어 있다.
