이 문서철에 편철되어 있는 문건은 모두 전북과 전남지역 각 군의 행정구역 명칭 대장이다. 당시 전북지역에는 1개의 부(군산부)와 14개의 군 전남지역에는 목포부를 포함하여 22개의 군으로 구성되어 있었다. 아래에 보이는 동일 철명의 문서철들은 군면 폐합조선 면제 실시 이후 크게 바뀐 지방 행정 구역의 명칭을 일목요연하게 정리해야 할 필요성 때문에 1925년 내무부가 작성한 명칭대장(공문서가 아닌 동일 양식에 의거한 대장)들이다. 추측컨대 이 대장들에 기초하여 전선(全鮮) 지방 행정 구역 명칭 일람』이 편찬된 것으로 보인다. 전국의 지방 행정 구역 명칭대장은 5권의 문서철로 분철되어 있는데 문서철 내에 각도별로 색인이 따로 달려 있는 것으로 보아 처음에는 도별로 문건들이 편철되어 있었던 것으로 보인다.