해주는 1938년 10월 읍에서 부로 승격한 도시인데, 1940년도 해주부 관련 문건은 모두 16개이다. 이 문서철에는 <해주부 상수도 확장 공사비 계속비 설정 건(海州府上水道擴張工事費繼續費設定ノ件)>, <해주부 격리병사 이축비 기채 건-회의록>, <해주항 개항에 즈음하여 부회의장 인사 전보>, <지방세제 개정에 따른 부조례 개폐에 관한 건>, <지방 세제 개정에 따른 부조례 개폐에 관한 건>, <해주부 공익질옥 대부자금에 충당하기 위한 기채 건>, <해주부 시뇨류호 신설비 기채 건>, <해주부 직원숙사 신축비 기채 건-도면 첨부>,<해주부회의원 보궐 선거에 관한 건>, <해주부회의원 선거 인명부 조제표 건>, <보고예 제104호 부회의원 선거에 관한 건>, <해주부 상수도 확장 공사비 기채 건> 등이 편철되어 있는데, 부회의원 보궐선거 관련 문건이 주목될 뿐 나머지 문건들은 다른 문서철의 그것과 대동소이하다.