이 문서철에는 진남포부 문건 21개, 신의주부 문건 3개, 함흥부 문건 19개가 편철되어있는데, 각 부마다 문서종류가 거의 유사하다. 진남포부 관련 문건은 상당수가 보고예에 의거한 보고 문건들인데 <부에 관한 보고(府ニ關スル報告)-진남포부 상수도 확장 공사비 계속비 연기 및 지출방법(鎭南浦府上水道擴張工事費繼續費延期及支出方法)>, <부에 관한 보고-진남포부 공업용 수도공사비 설정의 건>, <부에 관한 보고-진남포 부회의원 창씨개명에 대한 보고>, <진남포부회 의견서 진달의 건-평남산업도로 개수에 관한 건, 축항의 확장 계획에 관한 건>, <부에 관한 보고-부회의원 창씨 개명에 대한 보고>, <보고예 제97호부에 관한 보고-진남포부 공업용 수도공사비에 관한 건, 제62회 진남포부회 회의록>,<국고에서 봉급을 받는 부 관리여비를 부비에서 지출의 건 보고>, <보고예 제97호 부에 관한 보고>, <부회의원 창씨 개명에 관한 건>, <부에 관한 보고-부회의원 창씨 개명에 관한건>, <정리의 명칭 및 구역 중 변경의 건>, <진남포부 관리여비를 부비에서 지출의 건>, <부에 관한 보고-부회의원의 사임에 관한 건>, <특별지세 및 동부가세 신설의 건-제63회 진남포부회 회의록>, <상수도 확장 공사비 채감액 차입전보>, <진남포부 부영주택 신영비 기채의 건-제60회 진남포부회 회의록, 연술서, 도면>, <진남포부 관리여비를 부비에서 지출의 건>, <진남포부 부세 조례 중 개정의 건-제65회 진남 포부회 회의록>, <부에 관한 보고-부회의원 사임의 건> 등이 그것이다.