1941년도 해주부 관련 문서철은 2권이다. 이 문서철에는 모두 19개의 문건이 편철되어 있는데 <해주부 회원 당선자 확정표(海州府會員當選者確定表)>, <부회의원 선거에 관한 보고> 등 상당수가 보고예에 의거한 보고문건(특히 부회의원 관련 문건)들이다. 선거종료 보고는 앞서도 언급했듯이 ‘선거 전후 조선인, 일본인의 선거운동 개황’,‘ 선거록 사본 및 부표’(보고예 제104호 ‘부회의원선거 득표수표’, ‘ 부회의원 연령 및 직업 자산표’) 등이 첨부되었다