1941년도 청진부 관련 문건은 4개의 문서철에 분철되어 있는데 첫 번째 문서철에는 다른 문서철과 마찬가지로 <부청사 건축에 관한 청진부회 의견서(府廳 舍建築ニ關スル淸津府會意見書)(함경북도)>, <부회의원 사임의 건>, <부회의원 선거에 관한 건>, <청진 부립 상업학교에 관하여 조선인 부의 연예 사표 제출의 건>, <부회의원 이동보고> 등 부회 혹은 부회의원 관련 문건, 그리고 기채 관련 문건, 기타 부회의 자문과 의결 또는 내무국(조선총독의 ‘인가’, 내무국장의 ‘승인’, 도지사의 ‘부신’)의 인가를 요하는 일반 사무와 관련 문건들이 주종을 이루고 있다. 이 문서철에는 조례 개정 관련 문건이 하나도 안 보인다는 점이 이채롭다. 청진부의 조례 개정 관련 문건들은 뒤의 청진부 문서철에 편철되어 있다.