1940년 5, 6월 경 각 도에서 제출한 1941년도의 세입출 예산계획서의 첨부서류로서, ‘물자조서’ 제출을 지시한 내무국장 명의의 통첩(1940년 7월 10일자)에 따라 각 도에서 8월 초를 전후해서 내무국에 제출한 물자조서를 묶어놓은 자료이다. 각 도에서 추진 예정인 영선(營繕) 공사에 소요되는 물자의 내역을 조사하여 보고한 것이다. 즉, 도청이나 군청 등의 청사나 관사(官舍) 신 개축 공사 등에 필요한 시멘트, 목재, 철강, 철판, 아연강판, 못(洋釘), 유리(硝子) 등 주요 건축자재의 예정 수요량을 파악하여 보고한 문건이다.