이 문건에는 50개의 함경북도 도회관련 문건들이 편철되어 있는데,앞의 문서철처럼 <보고예 제17호 도회 상황보고(報告例第十七號道會狀況報告)(함경 북도)>(1942년 3월 5일)가 문서철 첫머리에 편철되어 있다. 이하에 편철된 <정전 완수에 관한 결의 천명>, <제30회 도회 관계직원 명부>(도회 출석 직원 명부), <예산 심의 순서> 등은 모두 이 문건의 첨부문서들이다.
