이 문서철에는 모두 18개의 문건이 합철되어 있는데, 평안남도의 부윤 군수 회의 관련문건은 <부윤 군수 회의 보고(평남)>, <도지사 훈시 요지>, <부윤 군수 회의 지시항>, <부윤군수 회의 지시 사항 참고 서류>, <제2기 자작농 창설 유지 계획>, <부윤 군수회의 자문 답신서>, <부윤 군수 회의 의견 요망 처리 개요> 등이며, 경기도의 문건은, <보고예 제19호 부윤 군수 회의 보고(경기)>, <자문 답신 요령>, <도지사 주의>, <타합 사항>, <제출의견 희망에 대한 처리 개요>, <부윤 군수 회의 제출 의견>, <도지사 지시, 훈시요지>, <자문답신서> 등이다. 요컨대, 위에 보이는 모든 문건은 <부윤 군수 회의 보고(평남)>(1942년5월 7일, 평남도지사 → 조선총독)와 <보고예 제19호 부윤 군수 회의 보고(경기)>(1942년 5월 12일)의 첨부문서들이다.