이 문서철(20개 문건)에는 충청북도, 함경북도, 충청남도 부윤 군수 회의 관련 문건이 편철되어 있는데, 문서철의 구성이나 각 문건의 내용과 형식은 앞의 문서철의 그것과 대동소이하다. 이 문건에도 <도지사 지시>, <각군 제출 의견 처리 개요>, <자문 답신서>,<타합사항> 등이 각도 별로 편철되어 있다. 충남의 경우 도지사 자문사항은 ‘대동아전쟁 완수를 위해 부군의 실상에 비추어 가장 중점을 두어야 할 사항 및 그것의 확충 강화에 관한 구체적 방책 여하’였는데, 충남의 <자문 답신서>에는 이에 대한 각 부군별 답신이 간단히 정리되어 있다.