이 기록물철은 1935년 조선총독부 관방회계과에서 경성제국대학 예과 도서열람실 신축 기타공사 시행 청부계약 관련 서류 및 설계도서 등 관련 문건들의 편철이다. 조선총독부는 1922년 2월 6일 조선교육령 개정, 대학교육 및 예비교육을 대학령으로 정하고, 1923년 5월 3일 경성제국대학 예과 교사 본관을 기공하였으며, 12월 14일 준공하였다. 또한 1924년 5월 6일 경기도 고양군 숭인면 청량리에 대학예과 교사를 신축 낙성하고 예과 사무소를 교사내에 이전하였다. 이 기록물철은 크게 두 부분으로 구성되어 있다. 첫 번째는 경성제국대학 예과 도서열람실 신축 기타공사에 관련한 서류 및 설계도서이고, 두 번째는 동 공사의 증기난방장치 공사에 관련한 문건들이다. 기록물의 편철은 관방회계과의 최종 승인 문건을 중심으로 해서, 회계과에서 작성한 부속 관련 문건, 현장감독 또는 검사관리가 회계과장 등에 제출한 문건과 공사 청부인 및 해당 관청이 제출한 각종 서류들의 편철이 부속되는 방식으로 되어 있다. 1941년 7월 15일 기안된 회계과의 <공사 청부 수의계약의 건〉에는 경성제국대학 예과 도서관 열람실 신축 기타공사 건의 수의계약 내용과, 이유 및 이에 따른 요항이 기재되어 있다. 요항은 입찰장소, 입찰 및 개찰 일시 등은 생략되었고, 계약보증금은 면제되었다. 기공기일, 준공기일, 공비내도 회수 등을 내용으로 하고 있다. 이 기록물철을 통하여 건축 유구뿐 아니라 당시 시대적 배경과 관련된 공사환경 및 절차를 살펴볼 수 있는 좋은 자료가 된다. 또한 도면과 사양서, 공사 내역서 등의 자세한 문건을 통하여 공사의 규모를 짐작할 수 있고, 특히 다수의 도면이 포함되어 있어 이 건물의 원형을 파악할 수 있는 자료가 되고 있다.