1940년에서 1941년 사이에 조선총독관방 회계과에서 실시한 공주여자사범학교 기숙사 신축공사를 비롯한 기타 공사에 관한 서류의 편철이다. 이 기록물철은 크게 여섯 부분으로 구성되어 있다. 첫 번째는 기숙사 신축 기타 공사 부분, 두 번째는 기숙사 급수장치공사 부분, 세 번째는 기숙사 기타 전기설비공사 부분, 네 번째는 부지 배수공사 부분, 다섯 번째는 특별교실 기타 급수장치공사 부분, 여섯 번째는 특별교실 기타 전기설비공사 부분이다. 첫 번째로 공주여자사범학교 기숙사 신축 기타 공사 부분은 공사청부계약 관련 문건·청부인이 제출한 공사 집행과 관련한 문건·설계 변경과 관련한 문건·공사비의 지불과 이를 위해 청부인과 검사관리가 제출한 서류·물 사용 공사의 중지와 관련한 문건·공사비 지불 관련 문건·추가공사와 관련한 문건·물 사용 공사의 중지 해제와 준공기한의 연기 관련 문건·공사비 준공불 관련 서류 등이 편철되어 있다. 두 번째는 공주여자사범학교 기숙사 급수장치 공사 부분이고, 세 번째는 공주여자사범학교 기숙사 기타 전기설비공사 부분인데, 공사비 지불 관련 서류와 두 차례의 준공기한 연기 관련 문건이 편철되어 있다. 네 번째로 공주여자사범학교 부지 배수공사 부분이다. 먼저 공사청부계약 관련 문건이 편철되어 있고, 공사 시행 관련 문건·공사비 지불 관련 문건으로 이루어져 있다. 다섯 번째로 공주여자사범학교 특별교실 기타 급수장치공사 부분은 공사비 준공불 관련 문건·공사의 시행과 집행 과정에 대한 문건·공사 준공과 관련한 문건 등으로 이루어져 있는데, 공주읍장이 회계과장에게 보낸 일자 미상의 <공사준공계>와 1941년 3월 28일 보낸 <공사 검사서>, 3월 29일의 <급수공사 준공의 건>, 3월 27일 공주여자사범학교장이 준공검사관리인 총독부 기수에게 보낸 <가인수서>가 편철되어 있다. 여섯 번째로 공주여자사범학교 특별교실 기타 전기설비공사 부분을 살펴보면 다음과 같다. 1940년 11월 2일 회계과의 <공사집행 및 지출결의서>는 공사 집행과 지출 관련 문건으로, <승낙사항>이 첨부되어 있다. 공사의 시행 중지 및 중지 해제와 관련한 문건과 1940년 10월 12일 청부인이 제출한 <준공계>와 <청부금청구서>, 10월 16일 공주여자사범학교장이 준공검사관리인 총독부 고원에게 제출한 전기설비 인수에 관한 건 <가인수서> 등으로 이루어져 있다. 이 기록물철은 공주여자사범학교의 기숙사 및 급수·전기·배수 등 여러 공사의 과정에서 작성된 각종 문건을 망라하고 있다. 특히 이 가운데 가장 큰 비중을 차지하고 있는 기숙사 관련 공사의 경우, 시공에서 수 차례의 설계 변경과 추가 공사 과정의 관련 문건들이 편철되어 있어 공사 과정을 알 수 있게 한다.