이 기록물철은 조선총독부 경무국(警務局)에서 1931년도 예산편성을 위하여 그 참고자료로서 엮은 것이다. 1930년 현재 조선총독부 관제는 총독관방(總督官房), 내무국, 재무국, 식산국, 법무국, 학무국, 경무국, 산림부, 토지개량부로 편제되어 있었다. 경무국 아래 경무과, 보안과, 도서과, 위생과 등 4개 부서를 두었다. 이 기록물철은 1931년 예산편성을 위한 기초 참고자료를 마련하기 위해 경무국장이 각도지사에게 1929년 말 현재 조사된 것을 바탕으로 예산편성에 필요한 자료를 보고하는 것과 그에 대해 각도에서는 도별 상황을 정리하여 회답하는 것으로 되어 있다. 이러한 문서는 매년 생산되었다. 내용은 모두 14호로 나누어져 있으며, 경상비에 대한 것으로 일상의 경찰업무와 관련되어 있다.