이 기록물철은 각 거류지에서 외사국에 보낸 각종의 문건들로, <각국 거류지에 체납된 차지료에 관련된 사항>, <각 부(府) 관내 조선인의 호구 조사 건>(1911년 5월 현재), <거류 민단의 교육사업에 관련된 재산 및 부채 조사(1911년 4월 현재)>, <거류민단의 의원, 임원(吏員)과 선거유권자 수에 관련된 조사 건(1911년 5월 현재)>, <거류민단 구역지도와 관련된 건(1911년 4월 현재)>, <부내 조선인의 국세, 지방세 부담에 대한 조사(1911년 5월 현재)>, <거류 민단 지역의 호구 조사> 등으로 이루어져 있다. 이를 통해 당시의 각 거류지역의 인적, 경제적, 사회적 활동 상황 등을 살펴볼 수 있다.