1940년도 전라남도 순천·보성·화순·해남·무안·나주·함평·완도·진도군 등 각 면의 공립청년훈련소 인가신청서류가 수록되어 있다. 문서 형식은 전라남도지사가 조선총독부 학무국장 앞으로 보낸 것으로 앞서 열거한 각 면(面)의 청년훈련소 설립인가신청서가 첨부되어 있다. 청년훈련소 설립인가신청서는 명칭, 위치, 청년훈련소규칙, 보통과와 본과로 구분된 생도수, 개설년월일, 경비·유지방법, 주사·지도원 등으로 구성되어 있다. 또한 조선인·일본인 지도원 이력서 등이 수록되어 있다. 이력서에는 본적·생년월일·성명·경력사항·발령청 등을 기재했다.