1940년도 청진부 문서철(23개 문건)에서 주목되는 점은 부회의원과 관련한 문건들이 많이 편철되어 있다는 점이다. 이 문서철에는 <부회 제출 의견서에
관한 건(府會提出意見書ニ關スル件)>(1940년 3월 4일)을 비롯하여, <청진부회의원 총선거에 관한 건>, <부회의원 선거인명부 조제표>, <부회의원 선거에 관한 보고>(3건), <청진부회부의장 선거-회의록>, <부회의원 사임 건>, <부회의원 사망 건>, <청진부회의원 이동 보고에 관한 건>, <부회의원 창씨 개명> 등이 편철되어 있다.
