1931년에서 1932년 조선총독부 총독관방 회계과에서 충청남도 청사 신축 공사와 관련하여 공사계약·변경·지출결의를 하기 위해 생산된 기록물철이다. 특히, <충청남도 청사 신축공사 시행의 건>(1931.6.4)과 <관유재산 및 도면송부의 건>(1933.3.28)을 통해 충남청사의 신축공사 시행초기의 상황을 알 수 있다. 공사시행을 위한 비목은 영선비·충청남도 청사 신축비·공사비였고, 지명경쟁(指名競爭)을 통한 입찰이었다. 또한 관유재산 목록에는 도청 소재지의 주소(충청남도 대전군 대전읍 춘정(春町)), 청사의 지도번호·건물번호, 부속물 수량 가격 등이 기재되어 있고, 도면에는 도청 전체의 내외부의 경계와 출입문의 모습을 개략적으로 알 수 있으며, 연와(煉瓦)로 된 3층짜리 본관 건물의 평면도, 계단의 위치도, 시험실의 구조와 창문·출입문의 위치도, 지하실·창고·자동차고 등에 대한 건평과 구조를 상세히 알 수 있다.