1940년도 함경남도 원산부, 안변·홍원·단천·함주·덕원·신흥·북청·영흥·풍산·고원군 등의 공립청년훈련소 인가신청서류가 수록되어 있다. 청년훈련소 설립인가신청서는 명칭, 위치, 청년훈련소규칙, 보통과와 본과로 구분된 생도수, 개설년월일, 경비·유지방법, 주사·지도원 등으로 구성되어 있다. 또한 조선인·일본인 지도원 이력서 등이 수록되어 있으며, 보통학교 훈도의 월급 등을 알 수 있다. 이력서에는 본적·생년월일·성명·경력사항·발령청 등을 기재했다.