공문서스케치 < 제3기 (1984 ~ 1991)

사단법인 설립허가 문서

설명: '사단법인 설립허가'일괄기안문 해설
해설: 1.일괄기안임을 알 수가 있다. 수신란에는 '각안참조'라고 쓰고, (제1안)내부결재, (제2안), (제3안) 등으로 구분하여 일괄적으로 기안한 것임을 알 수가 있다.
2.우측 하단의 내용을 통해 기안용지의 규격, 용지의 등급, 지질 및 중량을 알 수가 있다.

IBRD군도 개발차관 상환(회수)계획 변경 문서

설명: IBRD군도개발차관 상환(회수)계획 변경' 일괄기안문 해설
해설: 1.수신란에 '각안참조'라고 쓰고, (제1안)내부결재, (제2안), (제3안)등으로 구분하여 일괄기안을 한 사례이다.
2.기안책임자의 서명란에는 행정사무관 직급에 타자로 성명을 입력한 다음에 서명을 "익"으로 표시한 것을 볼 수 있다.

시행상 특별취급란이 신설된 기안문

설명: '한국기록전시관설치 세부 추진계획'기안문 해설
해설: 1.1999.9.1부터 개정된 기안문 서식이다.
2.이 서식은 상단에 행정기관의 우편번호와 주소, 전화번호, 모수전송번호를 기재하여 국민과 다른 기관들이 행정기관에 우편을 발송하거나 모사전송기를 통하여 문서를 발송하기 쉽도록 한 것임을 알 수가 있다.
3.상단에 처리과명, 담당과장, 중간검토자와 업무담당자 성명을 표시하도록 한 것도 국민과 다른 기관에서 상담하거나 질의사항 등 궁금한 사항이 있는 경우에 담당부서와 업무담당관련 과장 이하 직원과 직접 상담 등이 가능하도록 하여 국민 등의 편의를 고려한 것임을 알 수가 있다.

서울특별시 조례 승인 문서

설명: 기금설치조례시행규칙 개정사항 통보' 시행문 해설
해설: 1.1996.3에 홍천군에서 작성한 시행문이다.
2.문서처리안을 분석해 보면, 문서접수일자와 접수번호를 기재하였고, 처리과명은 공란으로 두고, 담당자가 서명란에 도장을 날인한 것을 알 수가 있다.
3.이 시행문은 접수한 부서에서 과장까지 공람을 받은 문서임을 알 수가 있다. 이를 통해 법령 개정사항 통보내용은 과장전결로 처리한 것을 알 수가 있다.
4.서명은 도장을 날인하거나 자필서명한 것임을 알 수가 있다.

청원서 전달 문서

설명: '청원서 전달' 시행문 해설
해설: 1.민원서류임을 알 수가 있다. 왼쪽 상단에 민원서류임을 고무인으로 날인한 것을 알 수가 있다.
2.처리기한은 1988.8.23까지 명시되어 있다.
3.남면장이 홍천군수에 청원서를 이송하는 것임을 알 수가 있다. 여기서 제목은 '청원서 진달'로 되어있는데 '진달'은 "올린다"는 뜻이다.
4.접수된 민원서류에 대하여 군수가 먼저 선결하고 계장, 과장, 부군수가 공람한 것임을 알 수가 있다.

조례개정 조례 안 승인 문서

설명: 서울특별시립병원 수가조례중 개정조례(안)승인' 시행문 해설
해설: 1.국무총리행정조정실에서 '서울특별시립병원 수가조례 개정 승인'업무를 관장하고 있음을 알 수가 있다.
2.분류기호 및 문서번호는 '국행삼 02124-11'임을 알 수가 있다.
3.전화번호를 분류기호 및 문서번호와 시행일자 중간에 표기한 것을 알 수가 있다.
4.시행일자는 우측 상단에 '1991.1.8'로 표기한 것을 알 수가 있다.
5.문서발송인은 "끝"표시에 날인한 것을 알 수가 있다.
6.발신명의는 '국무총리'임을 알 수가 있다.
7.전결권자는 '행정조정실장'임을 알 수가 있고, 표시방법은 '행정조정실장전결'로만 표시하고, 성명은 표시하지 않는 것을 알 수가 있다.

서울특별시 조례(안) 승인 문서

설명: 국무총리 결재사항을 행정조정실장이 전결한 사례
해설: 1.1991.1.8 행정조정실장이 국무총리 결재사항을 전결한 사례이다.
2.기안책임자는 글자로 자신의 성명을 기재하고 서명하였으며, 심의관과 조정관은 각각 자신의 서명을 하였으며, 행정조정실장은 전결로 서명한 것을 알 수가 있다.
3.이 당시 서울특별시 조례안 승인권자는 국무총리임을 알 수가 있다.

대통령 결재문서

설명: '해외여행 자유화 확대방안 건의' 대통령 결재문서 해설
해설: 1.외무부장관이 기안자가 되고, 국무총리가 검토자가 되며, 대통령이 최종결재권자임을 알 수가 있다.
2.외무부장관과 국무총리는 자필로 간략하게 서명하였으며, 대통령은 서명을 알 수 있도록 한글로 자필 서명한 것을 알 수가 있다. 그리고, 결재일자를 서명 아래에 3/31로 직접 기재한 것을 알 수가 있다.
3.관련기관 협조여부란이 공란으로 되어 있는 것으로 보아, '해외여행 자유화 확대방안 건의' 문서는 관련기관의 협조대상이 아닌 것으로 보인다.

횡성군문화관운영관리조례 수정 승인

설명: 횡성군문화관광운영관리조례 수정 승인'시행문 해설
해설: 1.1990.8 강원도에서 횡성군에 보낸 시행문이다. 부지사 전결사항이다.
2.문서의 상단 중앙에 "산업평화 이룩하여 경제난국 이겨내자"란 표어를 통해 당시 시대상황을 엿볼 수가 있다.
3.문서처리안을 날인하여 처리과인 기획실에서 접수한 것임을 알 수가 있다. 먼저 접수된 문서는 접수일시와 접수번호를 기재한 다음, 선결권자의 선결을 받은 다음 행정계통에 따라 올라가면서 공람한 것임을 알 수가 있다. 즉, 계장이 먼저 공람하고, 올라가면서 과장과 부군수가 공람한 것임을 알 수가 있다.
4.이 당시의 문서처리인은 결재(공람)는 두 가지 용도로 사용하였다. 즉, 접수된 문서를 하급기관(소속기관)에 수정기안하여 재이송할 경우 결재를 받아 시행하였으나 하급기관(소속기관)에 재이송하지 않고 공람으로 그치는 경우에는 공람서명으로 종결하였다.
5.협조통제안을 날인한 것으로 보아 협조요청 문서임을 알 수가 있다.
6.조례 수정승인 문서로서 영구문서임을 알 수가 있다. 보존기간은 오른쪽 상단에 표시하였다.
7.보존기간이 시행일자 아래 부분에 '영구'로 표시된 것을 알 수가 있다.

풍도 등 행정용어

설명: '해외여행 자유화 확대방안 건의'문서 중 행정용어 해설
해설: 1.수신란과 본문의 품의:품의는 한자로는 稟議로써 '건의'를 뜻한다. 이 당시 품의는 품신과 함께 혼용되었다. 품신은 한자로는 稟申으로써 역시 '건의'를 뜻한다.
2.해외여행 풍도:풍도는 한자로는 風度인데, 풍채와 태도를 뜻한다. 다른 예를 들면, [선생님의 도학과 고결하신 풍도는 우리나라의 전국 백성이 다 알고 있습니다. 《홍효민, 신라 통일》], [큼직한 얼굴과 장대한 체통이 첫눈에 군자의 풍도가 있어 보이는 오십 남짓한 중노인이었다. 《염상섭, 모란꽃 필 때》], [얼굴과 몸은 윤이 나도록 기름지고... 체통과 말하는 풍도는 씩씩하고 장중했다. 《박종화, 임진왜란》]등이다.
3.재가하여 주시기 바랍니다:결재하여 주시기 바랍니다.

야간통행금지 일부지역 해제 문서

설명: 야간통행금지 일부지역 해제'문서 중 행정용어 해설
해설: 1.86.1.1附로: '1986.1.1자로'의 뜻이다.
2.解除코저: '해제하고자.'의 준말이다. 참고로 국립연구원에 따르면, '해제코자'는 '해제하고자'의 준말로서 맞는 표현이나, '해제코저'는 틀린 표현이라고 한다.

국무회의 부의안건 제출 문서

설명: '국무회의 부의안건 제출'문서 해설
해설: 1.부의안건:토의안건을 뜻한다. 「쉬운 행정용어 모음집(1996년 총무처)」에서는 이를 '토의안건'으로 순화된 용어를 사용하도록 하고 있다.
2.상정하여 주시기 바랍니다:「쉬운 행정용어 모음집(1996년 총무처)」에서는 '상정하다'를 '회의에 부치다 또는 올리다'로 순화된 용어를 사용하도록 하고 있다.
3.유인물:인쇄물을 뜻한다. 「쉬운 행정용어 모음집(1996년 총무처)」에서는 이를 '인쇄물 또는 등사물'로 순화된 용어를 사용하도록 하고 있다.