문서발송인 우측하단 날인 사례
- 설명
- 문서발송인을 우측하단에 날인한 사례
- 해설
- 1.발송일시와 발송번호를 표시하였다.
2.문서발송인은 우측하단에 날인하였다. 발송일자는 1978.12.23임을 알 수가 있다.
3.문서발송인은 고무인을 사용하고, 색깔은 빨간색을 사용하였다.
4.우측 하단 날인위치는 1985.11.13까지 적용하였다.
문서발송인을 '끝'표시 오른쪽 여백에 날인한 사례
- 설명
- 문서발송인을 '끝'표시 오른쪽 여백에 날인한 사례
- 해설
- 1.강원도 홍천군 남면에서 작성한 시행문이다.
2.내용은 지방도 확,포장 공사 보상대상에서 누락된 자의 청원이다.
3.민원서류임을 알 수가 있다. 처리기한은 1988.8.23로 표시되어 있다.
4.청원서에 이장확인서가 첨부로 되어 있다.
5.접수된 민원서류를 홍천군에서 계장, 과장, 부군수, 군수까지 모두 공람한 것을 알 수가 있다.
항목구분 사례
- 설명
- 항목구분의 실제 사례
- 해설
관인날인 위치(기관장 성명 끝 자 가운데)
- 설명
- 관인날인 위치와 실제 사례'해설
- 해설
- 1.관인날인의 위치는 기관장 성명(외무부장관 이○○)의 끝 자 가운데이다.
2.시행시기는 1963.1.1이다.
수정기안문
- 설명
- '이산가족찾기에 관한 청원'수정기안문 해설
- 해설
- 1.1983.8.30에 강원도에서 시행한 시행문을 홍천군에서 1983.9.1에 수정한 수정기안문임을 알 수가 있다.
2.수정기안하는 방법은 접수된 시행문 자체에 빨간색으로 한 줄을 긋고, 필요한 부분을 빨간색으로 수정한 것이다. 이는 문서처리의 간소화를 위한 것이다.
3.수정기안문에 "끝"표시에 문서통제관이 검열인을 날인한 것을 알 수가 있다.
4.1983.9.1시행한 것임을 청색의 시행고무인을 통해 알 수가 있다.
5.문서 통제일자와 문서 시행일자가 1983.9.1자로 동일한 일자임을 알 수가 있다.
일괄기안(1)(각안참조, 제2안)
- 설명
- 일괄기안 사례 해설(1)
- 해설
- 제1안은 수신란에 [각인참조]라고 표시하고, 제2안으로 표시하였다.
일괄기안(2)(각안참조, 제1안)
- 설명
- 일괄기안 사례 해설(2)
- 해설
- 1.수신란에 각안참조라고 표시하고, (제1안), (제2안), (제3안)등으로 표시하였다.
2.일괄기안의 표시방법이 조금 달라진 점을 알 수 있다.
3.제1안 내부결재를 표시하지 않고, 바로 제1안 수신 영주지방철장으로 표시한 점이 특이하다.
일괄기안(3)(각안참조, 내부결재)
- 설명
- 일괄기안 사례 해설(3)
- 해설
- 각안참조를 먼저 쓰고 (제1안)수신 내부결재, (제2안), (제3안), (제4안), (제5안)등으로 표시하였다.
일괄기안(4)(제1안 내부결재)
- 설명
- 일괄기안 사례 해설(4)
- 해설
- 먼저 수신란에 (제1안)내부결재를 쓰고, (제2안)을 표시한 것으로 표기방법이 달라졌다.
일괄기안 특이사례
- 설명
- 일괄기안 특이사례
- 해설
- 각인참조, 제1안, 제2안, 제3안의 형식으로 하지 않고, 지시안, 보고안으로 표시한 점이 특이하다.
하달문서체
- 설명
- 일괄기안 사례 해설(4)
- 해설
- 1.1963.3.13에 법무부장관이 장관 명에 의하여 총무과장(보조기관)의 명의로 광주고등검찰청 등 소속기관장에게 보낸 문서이다.
2.이 당시에 하달문서체는 아래 예시와 같이 사용하였다. 예시(받을 것, 없음 할 것)
상신문서체
- 설명
- 상신문서체
- 해설
- 경제기획원장이 내각사무처장에게 '선처하여 주십시요'라고 경어체와 구어체로 표현하였다.
기관장의 성명 "끝"자에 관인을 날인한 사례
- 설명
- 기관장 직위와 성명을 함께 표시한 사례
- 해설
- 1.1966.3.16에 내무부장관이 국무회의의장(총무처장관)에게 보내는 대외문서이다.
2.제목은 '국무회의 보고 안건 제출'이다.
3.발신명의는 내무부장관 직위와 성명(양찬우)을 함께 표시한 것을 알 수가 있다.
4.관인은 성명의 맨 마지막 끝자가 가운데 오도록 찍은 것을 알 수가 있다.
*참고로 기관장 성명의 끝 자에 관인을 날인하는 이 관인날인제도는 1986.12.26까지 지속되었으며, 1986.12.27부터 기관장의 성명을 없애고 기관장의 직위의 끝자 가운데에 관인을 날인한 것으로 변경하였다.
기관장의 직위 "끝"자에 관인을 날인한 사례
- 설명
- 기관장 직위만 표시하고 성명을 삭제한 사례
- 해설
- 1.1991.1.30에 환경처장관이 총무처장관에게 보내는 대외문서이다.
2.제목은 '환경정책기본법시행령안 국무회의 상정의뢰'이다.
3.발신명의는 환경처장관 직위에 관인을 날인한 것을 알 수가 있다.
4.관인은 환경처장관 직위의 끝 자가 가운데 오도록 찍은 것을 알 수가 있다.
*참고로 기관장 직위에 성명을 삭제한 것은 행정기관의 의사표시는 행정권한을 갖고 있는 기관의 장의 명의로 표시해야 하므로, 기관장 직위만 표시하고, 기관장의 성명을 삭제한 것이다.
