정부 부처 협업을 위한 ‘바로검색 열람서비스’가 도입되어 국가기관의 업무 효율성과 소통이 대폭 강화될 전망이다. 국가기록원은 국가보훈처와 업무 협의를 통해, ‘바로검색 열람서비스’를 구축하고 6일부터 서비스를 실시하고 있다. 이를 위해 국가기록원은 보존하고 있는 기록물을 공공기관이 직접 검색·열람할 수 있도록 하는 근거를 마련하여 지난 9월 22일부터 시행하였다.

이러한 법적 근거를 토대로 ‘바로검색 열람서비스’는 우선 국가보훈처 예우정책과와 국립대전현충원 현충과에 제공되었다. 위 기관은 작년 한 해 동안 보훈 및 안장심사를 위하여 국가기록원에 행ㆍ형 기록물 약 5,400여건(1일 약 30여건)을 요청하였으며, 국가기록원은 해당 요청 건을 처리하는데 평균 3~5일 정도 소요하여, 긴급한 경우에는 요청기관이 불만을 제기하기도 하였다. 이번 ‘바로검색 열람서비스’ 실시를 통해 국가보훈처가 필요한 기록물을 직접 검색ㆍ열람함으로써, 국가기록원은 기관협조 처리기간을, 국가보훈처는 업무처리에 드는 시간을 단축(1일 이내 처리)할 수 있게 되었다.

행정안전부 국가기록원장은 “향후 ‘바로검색 열람서비스’ 대상기관을 지속적으로 확대하여, 기관 간 개방과 공유를 통한 정부업무 효율화로 대국민 서비스 만족도를 제고하겠다.”라고 말했다.

행정안전부 국가기록원과 부산광역시가 공동으로 주최한 부산‧영남권 기록관리 학술회의가 24일 부산시의회 대회의실에서 열렸다. 이번 학술회의는 지난 4월 14일 부산기록관에서 개최한 ‘부산·영남권 아카이브스와 기록관의 비전’에 이어 구체화된 실천전략 수립을 위해 마련되었으며, ‘부산·영남권역 기록관리 비젼과 실천전략’을 주제로 하였다.

먼저 1부에서는 설문원 교수(부산대), 왕호성 연구사(국가기록원), 장혜리 연구사(부산시)가 발표자로 나섰다. 설문원 교수는 1999년 법 제정 이래 지방기록물관리의 성과와 반성을 되돌아보며, 부산광역시 기록원의 설치 시급성과 대안, 협력과제 등에 대해 논하였다. 왕호성 연구사는 ‘중앙-지방 기록관리 정상화 정책 방향’을 주제로 현행 제도내용 대비 기록관리 현황 분석을 통해 부산광역시 기록관과 부산기록관의 협력과제를 제시하였다. 장혜리 연구사는 한시‧영구기록 보존관리 등 기록관의 운영실태를 짚으며, 부산권역 기록유산 벨트화와 관련된 부산시의 기록관리 과제를 제시하였다.

2부에서는 차철욱 교수(부산대)와 김기수 교수(동아대)가 발표자로 나섰다. 차철욱 교수는 피란수도 기록물 등 민간기록물 관련한 활용사례를 소개하며, 부산권역 기록물의 학술적 활용을 강조하였다. 김기수 교수는 박물관, 기념관, 도서관, 기록관 등 기록문화명소를 역사문화벨트로 구상하여 도시화하는 방안에 대해 소개하였다. 이번 학 술회의를 통해 참가자들은 부산광역시 지방기록물관리기관 설치를 위한 공감대를 조성하였고, 국가기록원 또한 중앙 및 권역별 기록관리 체계를 정상화하여 기록관리 발전에 이바지하겠다는 의지를 내보였다.

단신3국가기록전시관 탐방, 기록의 소중함을 체험하다

행정안전부 국가기록원은 국민들이 기록의 소중함을 직접 느껴볼 수 있도록 대전 본원과 대전기록관, 세종시 대통령기록관 전시관을 찾아가는 탐방 프로그램을 23일 운영하였다. 이번 탐방 프로그램은 초·중·고 학생과 그 보호자를 대상으로 사전에 신청 받았으며, 대전 지방에 첫 눈이 내리는 굳은 날씨에도 참가자들의 적극적인 호응 속에 순조롭게 진행되었다.

먼저 대전기록관의 서고, 복원실 등을 견학하며 기록관리 업무 프로세스에 대한 설명을 들은 후, 최근 새로 문을 연 대전기록관 기획전시회 「기록, 세상을 바꾸는 힘!」을 관람하였다. 이곳에서 조선왕조실록, 난중일기 등 유네스코 세계기록유산과 유진오 제헌헌법 초고, 안재홍 민정장관 문서 등 국가지정기록물을 만나볼 수 있었다. 또한 기념일을 통해 옛 시대의 생활상을 확인하고, 보존처리방에서는 디지털 현미경을 활용하여 기록재료의 특성과 유해해충을 확인하는 체험시간을 가졌다.

점심식사 이후, 탐방 참가자들은 대전본원으로 이동하여 국가기록전시관을 관람하였다. 1876년 개항 이후 근대화의 과정과 독립운동, 경제성장, 민주화운동 등 근현대 기록과 민간에서 기증한 일상생활부터 일터에서의 삶의 기록까지 다양하게 둘러보았다. 이후 우리나라 세계기록유산과 평창동계올림픽 관련한 퀴즈이벤트를 하였는데, 어린이 참가자들의 열렬한 호응 속에 진행되었다.

이후 세종에 위치한 대통령기록관으로 이동하여 ‘대통령과의 만남’이라는 주제로 역대 대통령들의 문서, 사진, 영상, 선물 등 다양한 기록을 만나보았다. 이번 전시관 탐방 프로그램은 국가기록원이 운영하는 대전권역 3개 전시관을 하루에 관람할 수 있도록 준비한 것이었으며, 참가자들은 ‘역사와 기록에 대해 배우는 굉장히 뜻깊은 시간이었다.’며 만족스러운 반응을 보였다. 국가기록원은 향후에도 국민과 함께 하는 기록문화 체험 프로그램을 더욱 확대해갈 예정이다.

국가기록원은 기록관리 사이버교육 온라인 이벤트(나도 한마디2!)를 11월 21일부터 12월 15일까지 25일간 진행한다. 「나도 한마디2!」 온라인 이벤트는 국가기록원 나라배움터(archives.nhi.go.kr)에서 운영하고 있는 8개 사이버교육을 대상으로 콘텐츠의 내용 보완 또는 수정이 필요한 사항, 콘텐츠 구성에 대한 개선 사항, 신규 콘텐츠 개발 제안 등에 대한 의견을 수렴하기 위한 것이다. 나라배움터에서 사이버 강의를 수강하거나 기록관리 사이버교육에 관심이 있는 공무원은 누구나 이벤트에 참여할 수 있다.

의견은 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr) 온라인 배너 및 공지사항을 통해 제출할 수 있으며, 사이버교육 콘텐츠는 사이버교육 신청 및 수강, 또는 온라인 공개강좌(Gov-OCW) 청강을 통해서 확인할 수 있다. 제출된 의견들을 자체 심사 후 좋은 의견을 제시한 15명을 선정하여 12월 말에 누리집을 통해 발표하고, 소정의 상품(3만원 상당 문화상품권)을 지급할 예정이다. 국가기록원은 또한 제출된 의견들을 모아 콘텐츠 수정 개선시 반영하고, 새로운 기록관리 사이버교육 콘텐츠를 개발하는데 참고할 예정이다. 이벤트 관련하여 궁금한 점이나 의문사항은 국가기록원 기록관리교육센터(☎031-750-2140)에 문의하면 된다.