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< 특별지방행정기관 평가지표 및 배점 >
< 국공립대학교 평가지표 및 배점 >
2025년도(2024년 실적) 기록관리 평가 계획 안내
국가기록원은 공공기관에 대한 주기적인 기록관리 평가로 역량 강화 및 개선 유도를 위한 2025년도(2024년 실적) 기록관리 평가 계획을 수립하고 피평가기관에 안내했다.
2025년 기록관리 평가 개요
- (근거) 공공기록물법 제9조 및 같은 법 시행령 제63조
- (대상) 총 248개 기관(중앙행정기관 55, 특별지방행정기관 151, 국공립대학교 42)
※ 기관 유형별 격년 실시(2024년에는 시·도교육청, 교육지원청, 정부산하 공공기관 실시)
- (분야) 3개 분야(기록관리 업무기반, 업무추진, 기타) 10~16개 지표(정량, 정성) 적용
- (범위) 2024.1.1.~2025.2.28. 기관 기록관리 실적 전반
- (등급) 5등급(가~마등급) 절대평가
-
(절차)
- - 1단계: 자체평가 결과·실적(증빙) 자료 제출(피평가기관)
- - 2단계: 자체평가표 및 실적 확인·평가(국가기록원)
- - 3단계: 평가결과 기관별 통보 및 환류(국가기록원↔피평가기관)
각 기관유형별 평가지표와 배점은 다음과 같다.
< 중앙행정기관 평가지표 및 배점 >| 평가분야 | 평가지표 | 배점 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 필수지표 | 기록관리 업무기반 분야 | 1-1 기록관리 기본계획 수립(10) 1-2 기록관리 시설·장비 구축(5) 1-3 전담조직 및 인력배치(5) 1-4 기록관리 교육 실시 및 이수(10) |
30점 | 정량 |
| 기록관리 업무추진 분야 | 2-1 기록관리 지도·감독 실시(10) 2-2 처리과 기록물의 기록관 이관(10) 2-3 국가기록원으로 기록물 이관(10) 2-4 기록물 평가 및 폐기 절차 준수(10) 2-5 비공개기록물 재분류 실시(10) |
50점 | 정량 | |
| 선택지표 | 기타분야 | 3-1 기록관리 중점 추진 사례(20) | 20점 | 정성(자율) |
| 총계 | 지표수 : 10개 | 100점 | ||
| 평가분야 | 평가지표 | 배점 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 필수지표 | 기록관리 업무기반 분야 | 1-1 기록관리 기본계획 수립(5) 1-2 기록관리 시설·장비 구축 및 서고면적 확보(5) 1-3 전담조직 및 인력배치(5) 1-4 기록물관리 전문요원 업무분장의 적절성(5) 1-5 기록관리 교육 실시 및 이수(10) |
30점 | 정량 |
| 기록관리 업무추진 분야 | 2-1 기록관리 지도·감독 및 후속 조치 실시(10) 2-2 기록물 생산현황 통보 준수(5) 2-3 처리과 기록물의 기록관 이관(10) 2-4 국가기록원으로 기록물 이관(5) 2-5 기록관 비전자기록물 정수점검 실시(5) 2-6 기록물 재난대책 시행(5) 2-7 기록물 평가및 폐기 절차 준수(10) |
50점 | 정량 | |
| 선택지표 | 기타분야 (자체 기록관리 우수분야) |
3-1 기록관리 중점 추진 사례(10) | 20점 | 정성(자율) |
| 3-2 기록관리기준표 작성 및 관리(10) 3-3 국가기록원으로 전자/비전자 통합 이관(10) 3-4 기관 주요 업무의 기록화 대상 분석·작성(10) 3-5 기관의 기록정보서비스 모델 개발(10) |
정성(정책) | |||
| 3-6 기록관리 연구 실적(5) 3-7 비공개기록물 재분류 실시(5) 3-8 회의록관리의 적절성(4) 3-9 RMS 기록물 문서보존포맷 변환(4) 3-10 기록관리 관련 규정 제·개정(4) 3-11 기록관리 추진의지 및 조직문화 개선(4) |
정량(대체) | |||
| 총계 | 지표수 : 14~16개 | 100점 | ||
| 평가분야 | 평가지표 | 배점 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 필수지표 | 기록관리 업무기반 분야 | 1-1 기록관리 기본계획 수립(5) 1-2 기록관리 시설·장비 구축 및 서고면적 확보(10) 1-3 전담조직·인력 배치 및 업무분장의 적절성(10) 1-4 기록관리 교육 실시 및 이수(10) |
35점 | 정량 |
| 기록관리 업무추진 분야 | 2-1 기록관리 지도·감독 실시(10) 2-2 기록물 생산현황 통보 준수(5) 2-3 처리과 기록물의 기록관 이관(10) 2-4 비전자기록물 정수점검 및 필수기록물 관리(5) 2-5 기록물 평가 및 폐기 절차 준수(10) 2-6 비공개기록물 재분류 실시(5) |
45점 | 정량 | |
| 선택지표 | 기타분야 (자체 기록관리 우수분야) |
3-1 기록관리 중점 추진 사례(10) | 20점 | 정성(자율) |
| 3-2 대학역사기록물 기획수집(10) 3-3 기록관리기준표 작성 및 관리(10) 3-4 기관주요 업무의 기록화 대상 분석·작성(10) 3-5 기관의기록정보서비스 모델 개발(10) |
정성(정책) | |||
| 3-6 기록관리 연구 실적(5) 3-7 기록관의 기록정보서비스제공(4) 3-8 비전자기록물관리의 적절성(4) 3-9 기록물 재난대책 시행(5) 3-10 회의록 관리의 적절성(4) 3-11 시청각기록물관리의 적절성(4) 3-12 기록관리 관련 규정 제·개정(4) 3-13 기록관리 추진의지 및 조직문화 개선(4) |
정량(대체) | |||
| 총계 | 지표수 : 12~14개 | 100점 | ||
기록관리 평가 결과는 국가기록관리위원회 심의 및 국무회의 보고 후 공표된다.
기록관리 우수기관 및 관련 유공자는 국가기록관리 포상 추천 등의 인센테브 부여 뿐 아니라 해외 기록관리 현장 사례조사 참여 기회도 제공된다.
평가결과가 ‘마’등급인 기록관리 미흡기관에 대해서는 기록관리 개선계획을 수립하여 제출하도록 하고, 최근 3년간 지속적으로 ‘마’등급인 기관은 현장 지도 등을 실시할 예정이다.
< 2025년('24년 실적) 기록관리 평가 계획 및 2026년('25년 실적) 기록관리 평가 설명자료> 바로가기
