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01

제6339부대 주관,
국가기록원 부산분원 드론 테러 대비 훈련 실시

지난 3월 12일(수) 국가기록원 부산분원에서 제6339부대 주관 ‘국가중요시설 드론 테러에 따른 인명구조 및 피해 복구훈련’이 실시됐다.

이번 훈련은 최근 현대전에서 빈발한 드론 테러에 대한 군의 초동조치 및 유관기관의 대처 방안을 확인하고 검증하고자 이루어졌다.
제6339부대, 국가기록원 부산분원, 연제경찰서, 동래소방서 등 총 9개 기관, 70여 명이 참여했다.

드론 테러에 의한 화재 발생, 미상 화학물질 및 폭발물 테러, 추가 테러 위협 등 가상의 상황에 대해 기관별 역할에 맞추어 대응하며 훈련이 진행됐다.

  • < 화재진압 >

  • < 테러범 검거 >

  • < 부상자 구조 >

  • < 드론 격추 >

  • < 화생방 물질 정보분석 >

  • < 화생방 물질 제거 >

국가기록원 부산분원은 이번 훈련을 통해 드론 테러 등의 신종 위협으로부터 조선왕조실록 등 주요 기록물을 안전하게 보존할 수 있는 청사 방호역량을 강화할 수 있는 계기가 됐다.

02

2025년 부처협업 기반 AI확산 사업 신규과제 선정

국가기록원이 과학기술정보통신부(이하, ‘과기정통부’)와 정보통신산업진흥원(NIPA)에서 추진하는 ‘2025년 부처협업 기반 AI확산 사업’의 신규과제에 선정됐다.

2022년부터 시작된 ‘부처협업 기반 AI 확산 사업’은 과기정통부가 관계부처와 함께 공공부문에 적용할 수 있는 AI 서비스를 개발·실증하는 사업이다. 각 부처를 대상으로 공공 AI 활용 과제를 공모하고, 이 가운데 혁신성과 국민 체감 효과 등이 높은 과제를 선정한다. 선정된 과제는 정보통신산업진흥원과 협업하여 구체화, 수행기업 공모·선정을 거쳐 착수한다.

올해 신규 과제 공모에는 26개 부처·기관에서 71개 과제가 접수되었고, 총 10개 과제가 최종 선정되었다. 이 중 국가기록원은 국민들이 빠르고 편리하게 기록물을 검색하고 정보를 활용할 수 있도록 ‘AI 기반 지능형 기록정보 검색 솔루션’ 개발·실증을 진행한다.

사업 주요 내용

1데이터 가공·활용

  • (데이터 구축) 기록물(텍스트, 영상, 이미지 등) 관련 행정 용어, 관리 규정 등 국가기록 도메인 특화 LLM 성능 향상을 위한 데이터셋 구축

2AI솔루션 개발·실증

AI 기반 지능형 기록정보 검색서비스 구성도

1. (기록물 정보요약) 대화형 검색 결과로 도출된 기록물 정보를 분석 및 요약하여 해당 기록물을 직접 열람하지 않고 내용을 파악할 수 있도록 지원

  • (대화형 기록물 검색) 생성형 AI 기반 텍스트 멀티턴 대화를 통해 사용자의 질의 및 검색 의도를 파악하고 원하는 기록물과 관련 정보를 명확하게 제공할 수 있도록 구현

AI기반 기록물 분류 및 요약 예시 (국가기록원 PoC)

2. (기록물 관계 기반 구조화) 기록물 및 메타데이터(조직, 업무, 담당자, 발행일 등), 시청각 자료 등 검색결과에 대한 연관정보를 시각화(지식그래프)하여 제공 및 사용자 지원

3. (멀티모달 검색) 텍스트, 이미지, 영상, 음성, 표 등 다양한 형태의 입력에 대한 결과를 상호 교차하여 처리할 수 있는 크로스모달 검색 구현

지능형 AI 검색 멀티모달 검색화면 예시 (국가기록원 R&D)

4. (기록물 추천) 기록물에 대한 검색 및 열람 패턴을 분석해 검색 의도를 추정하고 연관 기록물 추천

과기정통부는 4월 18일(금)까지 과제별 수행기관을 공모한다. 수행기업으로 선정되면 AI 서비스 개발부터 현장 실증까지 연간 9억원 규모로 2년 동안 과제를 수행하게 된다.

< 2025년도 부처협업 기반 AI확산 사업 신규과제 모집 공고 > 바로가기

03

시청각기록물 디지털화 지원센터 이용 안내

국가기록원은 대외 소장 아날로그 시청각기록물의 안전한 보존을 위한 디지털화 지원센터 이용에 대해 안내했다.

시청각기록물 디지털화 지원센터(이하, ‘지원센터’)는 2021년 8월부터 운영되어 2024년까지 총 31개 기관, 1,376점의 시청각기록물 디지털화를 지원해 왔다.

지원센터 운영 현황
  • 운영기간   ’21.8. ~ 현재 / 평일(휴일 제외), 9:00 ~ 17:00(7시간)
  • 지원매체   오·비디오 매체 19종
비디오(13종), 오디오(6종)
비디오(13종) 오디오(6종)
VHS VHSC 카세트 테이프 마이크로 카세트
UMATIC UMATIC(S, SP) 미니 디스크 디지털 오디오 테이프(DAT)
DIgital Betacam
(Lagre, Small)
Betacam
(Large, Small)
릴 테이프 LP
HDCAM
(Large, Small)
6mm, HDV, DVCAM
(Large, Mini)
- -
  • 이용절차   사전 일정협의 이후, 공문을 통해 접수
  • 수요기관

    공문신청

  • 국가기록원

    일정협의 및
    답변회신

  • 수요기관

    지원센터 이용

  • 수요기관

    내용확인 및
    목록공유

  • 국가기록원

    디지털화
    파일 검수

  • 이용방법   디지털화 제반은 제공하되, 디지털화는 직접 수행
    • - 디지털화 장비·장소 제공, 장비 사용법 안내, 신청기관에서 직접 디지털화 수행

국가기록원은 그간의 지원센터 이용에 대한 개선 요청 사항을 반영하여 2025년 지원센터 운영 방안을 마련했다. 이용 편의성 향상을 위해 지원센터를 적극 홍보하고 중요 기록물 발굴, 컨설팅 수행 등 지원센터의 역할을 확대하여 운영할 계획이다.

2025년 지원센터 운영 방안

시설이용 안내를 위한 지원센터 홍보

  • 지원센터 이용 편의성 향상을 위한 홍보 및 안내
    • - (대상) ①중앙행정기관, 공공기관, 지자체 등 국가·공공기관, ②대학교 등 교육기관, ③민간단체·기관 등 비영리단체
    • - (방법) ①안내공문 발송(기록관 설치기관 1,369개 대상), ②기관·단체 대표메일로 안내메일 발송 및 (필요시)유선 안내
  • 지원센터 홍보물 제작·배포
    • - (내용) 시청각 매체의 내용 소실 위험성 및 지원센터 이용 방법 안내
    • - (제작) 카드뉴스(상반기), 웹툰(하반기) 등 이용 안내 홍보물 연 2회 제작
    • - (배포) 온나라, 기록원 SNS·유튜브 등 다양한 플랫폼에 게재

지원센터 역할 확대

  • (지원확대) 신청 기록물이 국가적으로 가치 있거나, 중요하다고 판단될 경우 예외적으로 지원 확대 적용
    • - 지원센터 이용 기관을 대상으로 설문조사 수행 시 중요기록물 소장 여부를 함께 조사하여
      국가적으로 보존가치가 높은 기록물 발굴
    • - 지원매체 규격 외 기록물에 대한 보존·디지털화 지원방안 검토
  • (컨설팅) 대내외 시청각기록물 보존·디지털화 방안 등 컨설팅 수행
    • - 서고 보존환경, 매체 보존·취급 방법, 보존처리·디지털화 방법 등 시청각기록물 관리에 관한 전반적인 내용

< 시청각기록물 디지털화 지원센터 이용 안내 > 바로가기

04

인천공항공사 재난 대비 기록물 응급복구
맞춤형 실습 교육 실시

국가기록원은 기록물의 재난 피해 대비 인식 개선 및 현장 적용성 강화를 위해 맞춤형 교육을 지원하고 있다. 이에 3월 28일(금) 인천공항공사를 대상으로 재난 피해 예방과 피해 종이기록물의 신속한 응급복구를 위한 방문 교육을 실시했다.

  • 교육대상

    인천공항공사 자료관리운영사업부 기록물 담당 직원

  • 교육내용

    - (이론) 종이기록물의 재난 관리 및 취급 방법 소개
    - (실습) 재난 피해 종이기록물 훼손 재질·유형별 응급복구 처리 및 보존 방법

1. 재난 피해 종이기록물 응급복구 키트, 구성품 및 사용 방법 소개
  • 외관 이미지

  • 응급복구 및 키트 물품 설명

  • ① 작업자 보호용

  • ② 건·습식 클리닝 및
    복원 도구

  • ③ 건조 및 보관용

  • ④ 피해 상황 기록용

2. 응급복구키트 활용한 오염된 기록물 클리닝 및 건조
  • 클리닝 방법 교육

  • 표면 오염물 제거

  • 흡수지를 활용한 건조

3. 훼손 예방을 위한 기록물 취급 및 보존상태 개선 방법 실습
  • 보존상태 개선 방법

  • ‘L’자 폴더 사용

  • 중성보드로 기록물 보호

이번 인천공항공사 방문 교육과 같이, 국가기록원은 지속적으로 대외 기관을 대상으로 맞춤형 컨설팅을 실시하고 보존·복원 관련 자료를 제공하고 있다.

< 기록물 보존·복원 관련 영상 자료 > 바로가기