행정자치부 국가기록원, e-기록속으로

‘오픈소스 소프트웨어(OSS)와 RMS 개발·보급 전략’ 모색

2021년 국가기록원 제1차 기록관리 정책포럼, 온·오프라인 병행 개최

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• 4월 27일, 정부대전청사 2동 회의실에서 ‘2021년 국가기록원 제1차 기록관리 정책포럼’이 개최됐다.
  이번 포럼은 코로나19 확산 상황에 따라, 온·오프라인 병행으로 진행됐다. 원활한 진행을 위해 사회자·발표자·토론자는 오프라인으로, 나머지 인원들은 온라인 영상회의를 통해 포럼에 참여했다.
  포럼의 주제는 ‘오픈소스 소프트웨어(OSS)와 RMS 개발·보급 전략’이며, 총 두 개의 세션으로 구성됐다.

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• 세션1은 ‘OSS의 의미와 라이선스 준법성 및 공공SW 활용 전략’을 주제로 한 이민석 국민대 교수의 발표로 문을 열었다. 이민석 교수의 발표에서는 공공 프로젝트를 오픈 소스로 해야하는 이유와 공공(정부)이 준비해야하는 사항에 대한 설명이 이루어졌다.

주제 발표 이후 김두현 건국대 교수와 한복미 정보통신산업진흥원 팀장의 토론이 이어졌다. 김두현 교수는 높은 보안성을 요구하는 국가기록물 관리라는 미션과 개방 및 자유로운 참여를 요구하는 오픈 소스의 부합성에 대한 면밀한 검토가 필요하다는 의견을 제시했다. 또한 정부 주도의 솔루션 보급에서 생태계 주도형 서비스 보급으로 전환되었을 때 총체적 대응이 가능할지에 대한 질문을 던졌다.
한복미 팀장은 만들어져 있는 오픈 소스를 활용하는 것만으로는 기술 주도권 및 개발 효율성 확보가 어렵다는 점, 오픈 소스의 공개가 우수한 인력 확보와도 관련된다는 점 등을 언급하며 오픈 소스의 필요성을 제시했다. 더불어 국가 예산으로 만들어진 소프트웨어의 소스 코드를 공개함으로써 비슷한 요구사항에 대해 개별적으로 소프트웨어를 개발하는 비효율을 방지할 수 있으며, 국가 전반의 소프트웨어 경쟁력을 높일 수 있을 것이라는 의견을 덧붙였다.

• 세션2에서는 ‘기록관리시스템 개발 확산을 위한 소스 오픈 정책 도입 전략’에 대해 한능우 국가기록원 디지털기록혁신과장이 발표하고, 안대진 아카이브랩 대표가 토론을 이어갔다.

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한능우 과장은 우선 소스 오픈 전략의 현실화를 위해 기술·제도적 여건 등 고려 요인에 대한 검토 필요성을 제시했다. 더불어 기록관리시스템 사용기관 및 산업계를 대상으로 한 인식조사 결과와 RMS 2.0 소스분석 및 공개SW 라이센스 컨설팅 결과를 제시하며 세부 대안의 타당성과 실현가능성 검토를 통해 최적의 소스오픈 정책을 모색할 것을 제안했다.
이어지는 토론에서 안대진 대표는 RMS2.0의 소스를 공개하기 위한 노력보다는 표준RMS를 새로 만들자는 의견과 함께, 기술적 구조 및 라이센스, 소스공개 절차와 방법 등에 대해 설명하며 소스오픈 정책 도입 전략을 제시했다.
국가기록원은 실시간 참석이 불가했던 이용자들을 위해, 국가기록원 누리집 및 유튜브 채널을 통해 이번 포럼 영상을 제공 중이다.

보러가기 :https://www.youtube.com/watch?v=N12a7QCViuc

“기록관리 AI기술적용 위한 공통 학습데이터세트 구축”

‘기록관리 AI기술 적용을 위한 공통 학습데이터 구축’ 연구개발사업 착수보고회가 4월 30일, 정부대전청사 회의실에서 유관 부서 담당자, 전북대학교 산학협력단 직원 등이 참석한 가운데 온·오프라인 병행으로 개최됐다.
이번 연구개발사업은 정부 업무환경 변화에 따라 전자기록 수집대상 확대, 지능형 기록서비스 도입 등이 시급하다는 논의 속에서, AI 기술 적용을 위한 양질의 학습데이터 구축 방법에 대한 연구를 위해 추진된다. 사업 기간은 5월부터 12월까지 약 7개월이며, 수행 기관은 전북대학교 산학협력단이다.
사업내용은 현행 전자기록관리 프로세스 진단을 통한 데이터 구조화 및 관리조건 도출, 전자적으로 생산된 전자문서 내 텍스트 정보 데이터화, AI 기술 적용 및 서비스를 위한 공통 기초 학습데이터 파일럿 구축, 구축된 공통 학습데이터 유기적 활용방안 제시이다.
이번 사업을 통해 AI기술을 적용할 유형에 최적화된 고품질 공통 학습데이터를 구축함으로써 업무별 AI 기술 도입에 필요한 기초 학습데이터 구축 시간·예산 절약, 향후 지능형 기록관리 분야 사업의 체계적 지원 등을 기대할 수 있을 것으로 보인다.

제15기 나라기록넷띠 발대식, 본격적인 활동

• 지난 달 선발을 마친 국가기록원 온라인 서포터즈 ‘나라기록넷띠(이하 넷띠)’ 제15기가 영상 발대식을 개최하고, 본격적인 활동에 들어갈 예정이다.
  발대식은 제 14기 우수활동자 소개 및 활동 소감 발표, 제15기 넷띠 활동 각오 발표, 넷띠 운영계획 및 활동 안내, 국가기록원장 격려 말씀 순으로 진행될 예정이다.

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• 넷띠는 ‘인터넷’과 ‘아띠(‘친한 친구’의 순우리말)’를 합친 단어로, 국가기록원 새소식 및 주요 기록콘텐츠를 온·오프라인을 통해 널리 알리는 홍보대사이다. 현재까지(’07년~ ’20년) 총 14기 719명이 활동했으며, ‘기록의 날’ 기념행사 등 오프라인 행사 참여, 기록문화 탐방, SNS 홍보 등 다양한 활동을 수행해왔다.
  이번에 선발된 15기 넷띠는 총 57명이며, 내년 3월까지 약 1년간 활동할 예정이다. 이들의 구성을 살펴보면 지난 해에 이어 활동하는 사람은 3명, 신규 활동자가 54명이다. 성별로는 남성 16명, 여성 41명이며, 연령별로는 20대가 49명으로 가장 많다.
  국가기록원은 향후 매월 우수 포스팅 게시자 및 분기별 활동 우수자를 선정하여 상품을 수여하는 등 지속적으로 활동을 독려할 계획이다.

「기록관리 전문가 신규자 과정」 등 5월 기록관리 교육과정 운영

• 국가기록원 기록관리교육센터는 5월 「기록관리 공통 직무」 과정 등 3개 과정을 운영한다.
  4일 진행된 「기록관리 공통직무(2기)」 과정은 각급기관 처리과 및 일반종사자 등 300명을 대상으로 온라인 교육이 이루어졌다. 교육내용은 우리나라 기록문화유산의 의미 및 기록관리의 중요성, 현용기록관리 실무, 전자기록관리의 이해 등이다.
  기록물관리 전문요원(임용 후 2년 이내) 30명을 대상으로 12일 ~ 14일간 진행된 「기록관리전문가 신규자(1기)」 과정에서는 기록관리 윤리와 사명, 기관유형별 기록물 평가·폐기, 비전자기록물 정리 요령, 기록물분류기준표 정비, 기록관 운영 사례, 생산현황 통보, 처리과 교육 및 이관, 청렴교육 등에 대한 교육이 이루어졌다.
  27일~28일 예정된 「기록관리시스템 활용(1기)」 과정은 기록관리시스템 미도입 기관 중 기록관 종사자 등 40명을 대상으로, 기록관리시스템 업무처리 실습, 인공지능과 빅데이터, 기록관리시스템 도입을 위한 이해, 기록관리시스템 도입 등에 대한 교육이 진행될 계획이다.

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