행정자치부 국가기록원, e-기록속으로

‘행정정보 데이터세트의 기록관리’

2021 춘계 기록관리학회 학술대회

5월 7일 한국기록관리학회 주최로 ‘2021 춘계 기록관리학회 학술대회’가 영상회의로 개최됐다. 이번 학술대회의 주제는 ‘행정정보 데이터세트의 기록관리’이다.
학술대회는 김순희 학회장의 개회 선언 및 인사말을 시작으로 막을 열었다.
본격적인 발표에 앞서 임진희 명지대 교수의 ‘데이터세트 이해하기’ 특강이 진행됐다. 임진희 교수는 관계형 데이터베이스의 구조와 특징 등에 대해 비전문가도 쉽게 이해할 수 있도록 설명했다.
이후 1주제 ‘행정정보 데이터세트 관리 경과와 현황’에 대한 왕호성 국가기록원 연구사의 발표와 김주영 충남대 박사과정생의 토론이 이어졌다. 왕호성 연구사는 20년간의 데이터세트 기록관리 경과, 협의현황 및 전망을 제시했다. 김주영 충남대 박사과정생은 공공데이터법, 데이터기반행정법 등 유관법령과의 혼선 해소 필요성을 언급한 뒤, 행정정보 데이터세트 관리기준표와 현 기록관리기준표, 분류체계, 메타데이터 표준과의 차이점 등을 구분하는 것도 필요하다는 의견을 제시했다.
이어지는 2주제 ‘대통령기록 데이터세트 관리시스템 구축 사례’에 대한 김현숙 대통령기록관 연구사의 발표에서는 차세대 데이터세트 관리시스템 구축 사례 및 이관 방안이 소개됐다. 이후 토론에서 원종관 서울기록원 보존서비스과장은 5년 단위 주기적 이관의 장·단점, 행정정보시스템이 개선·고도화 등 고정적이지 않고 지속적으로 갱신되는 점을 언급하며 시스템 자체 혹은 소스코드 아카이빙 방안 등에 대한 질문을 던졌다.
우지원 김해교육지원청 연구사는 3주제 ‘행정정보 데이터세트 기록관리의 현 문제’ 발표에서 공공데이터와의 혼선, 열악한 기관 상황, 정보화 역량 부족 등을 지적했다. 이어지는 토론에서 이경남 한신대 박사는 정보자원의 선별과 보존, 폐기에 해당하는 최신 동향이나 정책 추진 현황 등에 대한 질문을 던지며, 향후 기관의 데이터관리 담당자와 기록관리 담당자의 협조 체계를 마련하기 위한 선결 과제 및 정책적·제도적 체계 마련에 대해 함께 고민할 것을 촉구했다.
백영미 국가철도공단 연구사는 4주제 ‘행정정보 데이터세트 선별과 평가’를 발표하며 국가철도공단의 데이터세트 시범사업의 진행사항 및 경험을 공유했다. 이후 임수종 한국전자통신연구원 연구원은 데이터간 중복성이 있을 경우 필터링 하는 방법과 관련 경험 등에 대해 질문했다.
마지막 종합토론에서는 국가기록원 행정정보 데이터세트 정책추진 경험 관련 질의응답과 데이터세트 이관방안, 기관별 사례, 비협조 시 설득방안 등에 대한 논의가 이루어졌다.

서울 성북구, ‘제1회 민간기록물 수집 공모전’ 진행

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• 서울 성북구와 성북문화원이 지역의 변천과 생활상이 담긴 기록을 찾기 위해 민간기록물 수집 공모전을 열고 있다.
  이번 공모전은 4월 19일부터 8월 20일까지 진행되며, 2010년 이전 성북구 마을기록으로의 소중한 가치를 지닌 문헌, 사진, 영상, 생활용품 등을 수집하기 위한 것으로 성북구와 관련된 가치 있는 기록물을 가지고 있다면 누구나 참여할 수 있다.공모대상은 ▲축제, 운동회 등 마을 관련 행사 기록물 ▲재개발구역, 오래된 가게, 성북천 등 성북구의 모습과 관련된 기록물 ▲성북구의 역사·문화·생활사적 기록물 등이다.
  신청방법은 성북구청 홈페이지(www.sb.go.kr)에서 신청서를 내려받아 전자우편으로 제출하거나 성북문화원으로 해당 기록물을 지참해 방문 접수하면 된다.
  구는 접수된 기록물에 대해 심사를 거쳐 입상작을 선정하고, 수집된 기록물은 주민들과 공유하기 위해 전시회 개최 등에 활용될 예정이다.
  이승로 성북구청장은 “구민들의 다양한 일상과 사회상을 볼 수 있는 자료를 수집하기 위해 공모전을 진행하고 있다.”면서“구민 여러분의 많은 관심과 참여를 부탁드린다”고 말했다.

충북 괴산군, 민간기록물 수집 및 기증 캠페인 실시

• 충북 괴산군이 오는 9월까지 전 국민을 대상으로 괴산군 ‘민간기록물 수집 및 기증 캠페인’을 실시한다고 밝혔다.
  민간기록물 수집 및 기증 캠페인은 괴산군과 관련된 보존가치가 있는 모든 형태의 민간기록물을 수집하기 위해 진행하고 있다.
  수집대상은 ▲문서류(도서, 간행물, 메모수첩, 보고서) ▲시청각류(사진, 앨범류, 필름, 영상기록, 오디오) ▲박물류(도면, 지도, 홍보물, 기념품, 인쇄물, 예술품) 등 2000년 이전까지의 기록물로, 괴산군의 변천사를 들여다 볼 수 있는 모든 유형의 기록물이다.
  신청방법은 괴산군 홈페이지에서 신청서를 내려 받아 작성해 이메일로 제출하거나 원본 지참 후 괴산군청 행정과를 방문해 신청하면 된다.
  군은 접수된 기록물에 대해 평가심의를 거친 뒤 10월 중 홈페이지를 통해 선정결과를 공개할 예정이다.
  선정된 기록물은 원본 ‘기증’ 방식을 원칙으로 하고 기증된 물건의 소유권은 괴산군으로 이전되며, 기증자에게는 감사패와 기증증서가 발급된다.
  수집된 기록물들은 항온항습과 소방시설 등 보존시설이 갖춰진 괴산군 기록관에서 체계적으로 보존·관리할 계획이다.
  군은 소장중인 시청각기록물(사진류)과 함께 이번에 수집된 민간기록물 전시를 진행할 계획이며, 수집된 기록은 군민들에게 홈페이지를 통해 안내할 예정이다.
  이차영 괴산군수는 “괴산의 과거와 현재의 모습을 다음세대에 전달하는 중요한 민간기록물 기증 캠페인이 될 것”이라며 “군민 여러분의 많은 참여와 관심을 부탁드린다”고 말했다.

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경기 파주시, ‘제2회 기록물 수집 공모전’ 당선작 선정

파주시 중앙도서관은 민간기록물 관리위원회를 열고 ‘제2회 기록물 수집 공모전’ 당선작을 선정했다고 5월 3일 밝혔다.
이번 공모전에는 643건의 기록물이 접수됐다. 민간기록물 관리위원회는 접수된 기록물 중 예비심사를 거쳐 본선에 오른 기록물들을 심도 있게 평가했고 기록상(대상) 1명, 한반도상(최우수상) 2명, 평화상(우수상) 5명을 선정했다.

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• 영예의 기록상(대상) 수상자는 1925년 발간된 사씨남정기 초판본 및 1950년 경기도 도민증 등 문서 및 고서 68건을 비롯해 100년된 재봉틀, 제사용품 등 생활박물 180여건 등 총 258건의 귀중한 기록물을 제출한 유해균 선생이다.
  유해균 선생으로부터 출품된 다양한 기록물은 자료수가 많을 뿐 아니라 재개발로 인해 사라질 마을의 기록으로 문화사적 가치와 품질이 매우 높고 일상의 사소한 물건들이 지역의 소중한 문화자원이 될 수 있는 모범적인 사례로 평가받았다.

한반도(최우수)상에는 유연수 선생이 선정됐다. 유연수 선생이 제출한 1923년 일본에서 발행된 파주군지와 파주시 독립운동가 유영 선생의 젊은 시절 등에 관한 다양한 사진들은 금촌·탄현·장단 등 파주 내 다양한 지역들에 관한 지역사적 가치가 높은 자료로 평가되고 있다.
또 다른 한반도(최우수)상 수상자 여민구 선생은 공무원 봉급명세서 및 봉급통장, 공무원증, 발령장 등은 공직 임용부터 퇴직까지 40년간 빠짐없이 모아온 일상의 기록물을 제출해 수상했다. 생활사적 가치가 높은 일상아카이빙 사례로 크게 주목받았다.

• 파주시 민간기록물 관리위원회는 심사평을 통해 “이번 공모전은 생활사료와 문헌자료가 다양하게 출품된 점이 특히 고무적”이라며 “파주시민들의 기록에 대한 인식이 많이 향상됐고 앞으로의 파주시 민간기록물 수집과 활용 측면의 발전이 기대된다”고 평가했다.
  파주시는 향후 당선작들을 중앙도서관 2층 디지털기록관에 전시할 예정이며, 제3회 파주 기록물 수집 공모전은 하반기에 진행할 예정이라고 밝혔다.
  자세한 사항은 파주시 중앙도서관 기록관리팀으로 전화(031-940-5679) 또는 이메일(panik88@korea.kr)을 통해 문의하면 된다.

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강원기록원 본격화, 10일 연구용역 착수보고회 개최

강원도가 전국 세 번째로 지역 기록원 건립사업을 본격화한다.
강원도는 5월 10일 '강원기록원 건립 기본계획 수립 연구용역 착수보고회'를 열고 기록원 설립 타당성 조사 및 기본계획, 입지 선정, 재원 마련안 등을 검토했다.
강원기록원 건립자문단에는 유재춘 강원학연구센터장, 김동정 가톨릭관동대 교수, 최찬호 국가기록원 연구관, 김은실 서울기록원 기록정책과장, 최인숙 강원디자인진흥원장, 김갑열 강원대 교수 등이 위촉됐다.
강원기록원은 강원도 행정기록과 보존기간 30년 이상의 시·군 주요 기록물, 민간 기록물, 향토자료 등을 수집·보존할 예정이다. 도는 기록원을 일반인도 자유롭게 열람할 수 있는 문화·학술공간으로 운영할 계획이며, 부지는 춘천 일대 도유지가 검토되고 있다.
도는 현재 도청 내 서고 포화율이 70%대에 달하며 민간 이용이 제한되고 있어, 체계적인 기록 관리·활용을 위해 기록원 설립을 추진 중이다.

경기 고양시, 도시개발 전 역사정리 기록사업 진행

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• 고양시는 택지개발로 사라진 덕은동 원골, 새말 등 시(市) 전체에 대한 역사정리 및 기록 사업(‘고양1999’)을 진행하고 있다.
  이번 역사기록의 바탕이 되는 자료들은 1999년도에 현장 조사한 것들로, 현재 원고와 사진, 약도 등이 보관돼 있다.
  기록에는 고양시의 식사, 풍동, 지축, 삼송, 덕은, 향동, 원흥 도래울 등의 지역이 택지개발 되기 전, 촌락이 유지되던 시기의 모습이 남아 있어 그 가치가 더욱 높은 것으로 평가받고 있다.
  조사된 내용에는 토박이 주민들에 대한 인터뷰, 민속과 풍습, 지명, 역사적인 사건, 당시의 상황 등이 기록돼 있다. 덕은지구 택지 개발로 사라진 원골, 샛말을 비롯해 다세대 주택 등이 들어선 덕은 산동네, 새마을 마을에 대한 기록이 특히 눈에 띄게 표기돼 있다.

• 특히 현재 한창 개발이 진행되고 있는 덕은 지구에서는 일제강점기에 만들어져 2000년대 초반에 완전히 사라진 기관고(機關庫)에 대한 사진과 일제 강점기 당시의 노역 등에 관한 인터뷰도 담겨 있다.
  이와 함께 한때 이슈화 됐던 덕은동 쌍굴에 대한 쓰임새와 규모 등도 직접 노역에 참여 했던 마을 주민들의 인터뷰를 통해 확인할 수 있게 됐다.
  정동일 향토사 전문위원은 “자료 분량이 워낙 방대하고 세밀해 정리·기록화 하는 데에 긴 시간이 걸리지만, 향후 고양시사편찬, 각종 지명, 학교명 선정 등에 있어 매우 중요한 사료가 될 것”이라고 전했다.
  시는 창릉신도시와 같은 택지 개발이 이루어지기 전 사진과 현장 조사를 통해, 사라지는 고양의 옛 마을에 대한 조사를 지속적으로 실시해 나갈 계획이라고 밝혔다.

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2021년 ICA 아부다비 총회 2023년으로 연기

ICA는 회원들을 대상으로 한 설문조사 결과에 따라 2021년 열릴 예정이던 아부다비 총회를 연기한다고 최종 발표했다. ICA는 코로나19로 인한 상황이 불확실함에 따라 올해 총회를 2023년 10월로 연기한다고 전해왔다. ICA는 총회 개최를 위해 전방위적 투자와 노력을 다하고 있는 아랍에미리트의 국가기록원에 감사의 말을 전하며, 전 세계의 아카이브 공동체가 한자리에 모이는 날을 위해 계속해서 협력해 나가겠다고 말했다.
비록 ICA 총회는 연기되었지만, ICA는 2021년 10월에 회원을 대상으로 하는 실시간 비대면 컨퍼런스를 진행하고자 최선을 다하고 있다고 밝혔다. 관련 정보는 계속해서 ICA의 SNS 채널을 통해 소식을 전할 예정이니, 관심을 가져달라고 촉구하였다.

2020 ICA 연례 보고서 발간

ICA는 회원과 아카이브 공동체에 2020년 연례보고서 발간 소식을 전해왔다. ICA 의장은 발간사에서 "2020년은 ICA에게 특별한 한해였습니다. 여러 도전에 직면한 시기였으며, 이러한 도전과 어려움을 통해 온라인으로 일하고, 먼 거리에서도 협력하며 소통하는 법을 익힐 수 있었습니다. 또한, 어려움을 극복하고 이겨내는 법을 배우고, 이러한 도전 속에 개인적으로나 직업적으로나 성장하는 기회를 만들었습니다.”라고 전하며 소회를 밝혔다.
이번 연례보고서는 2020년의 주요 활동을 뒤돌아보며, 특히 ICA의 여러 직원과 자원봉사자가 참여하는 ICA 전문가 교육프로그램의 여러 모습을 소개하고 있다. 또한, 회원들의 관심과 필요에 따른 아카이브 발전에 관한 전략 계획을 공유하였다. 보고서는 새로운 전문가에 의해 개발된 전문가 교육프로그램의 특징을 설명하며 해당 사업을 소개하고 있다. 덧붙여서 보고서는 ICA의 새로운 전략인 "2021년-2024년도 아카이브 및 전문 인력 강화하기‘를 강조하며, 교육프로그램 위원회의 회원제 개정 등 관련 세부사항을 함께 소개하고 있다.
올해에는 새로운 부분도 추가되었는데, “ICA를 위해 일하는 ICA” 프로그램을 소개하고 있다. 이 프로그램은 회원 간의 활발한 교류를 증진하고자, ICA의 다양한 그룹이 서로 간의 기획 중인 사업, 진행 중인 사업 및 이미 완료된 사업의 결과물 등을 공유하고자 시작되었다. 이외에도 2020년, 코로나19로 침체된 아카이브 공동체에 대한 ICA의 지지 성명과 활동 등의 내용도 소개하고 있다.