클라우드RMS 확산 사업 완료보고회(4.17.)

행정안전부 국가기록원(원장 이소연)이 중앙부처 기록물을 범정부 차원에서 공동·활용하는 클라우드 기록관리시스템(CRMS*) 1차 확산사업을 완료하고, 28개 중앙부처를 대상으로 하는 2차 확산사업을 준비하고 있다.

* CRMS : Cloud Record Management System

지난해 하반기 시작된 이 사업은 노후된 기록관리시스템(RMS)을 사용하던 고용노동부, 공정거래위원회 등 1차 15개 기관, 2차 28개 기관, 3차 5개 기관 등 전 중앙부처 RMS를 클라우드화 하는 것으로, 완료되면 기록관리 업무의 효율성이 크게 향상될 전망이다.

그동안 국가기록원은 클라우드 기술을 기록관리에 적용하기 위해 2015년 전환 검증 ISP*를 추진했으며, 2016년에는 클라우드 기록관리시스템(CRMS)을 개발하여 행정안전부를 대상으로 시범운영한데 이어, 지난해 하반기 시작한 1차 확산사업을 완료했다.

* Information Strategy Planning : 정보화 전략 계획 수립

지난 17일 이소연 국가기록원장, 15개 중앙부처, 한국정보화진흥원 관계자 등이 참석한 가운데 국가기록원에서 1차 사업 완료보고회를 가진데 이어 2차 사업을 준비 중인 이 클라우드 기록관리시스템은 부처별로 구축·운영되던 기존의 기록관리시스템(RMS)을 개선한 통합형으로, 여러 부처가 협업하면서 공동으로 결재한 문서를 기록으로 관리하거나, 클라우드 기록관리시스템 내에서 타 부처 기록물을 검색·활용할 수 있다. 또한 국가정보자원관리원에 위치한 범정부 클라우드 인프라를 사용하여, 정부조직 개편에 따른 신규 구축 등에 빠르게 대응할 수 있게 되고, 유지관리 비용의 대폭적인 절감이 기대된다.

이날 완료보고회 참석자들은 “클라우드 자원의 공동 활용 및 시스템 성능개선으로 기존의 개별 RMS보다 검색 성능이 향상되고 전자기록물 변환 기능 등이 매우 빨라졌다.”며 만족을 표했고, "기존 RMS 시스템 내부 오류 파일이나 DB의 사전정리 미흡에 따른 비효율 등 미처 예측하지 못했던 문제점들이 1차 사업과정에서 발견되었다.”며 “앞으로 있을 2, 3차 사업에서는 개선사항을 마련해 더욱 효율적인 사업이 될 수 있도록 노력해 달라.”고 요청했다.