행정자치부 국가기록원, e-기록속으로

국가기록원과 국가유산청은 2월 27일(금) 올해 7월 부산에서 개최되는 제48차 유네스코 세계유산위원회(48th Session of the World Heritage Committee)의 성공적인 개최를 위한 업무협약을 체결했다.

국내에서 처음으로 개최하는 세계유산 관련 최대 국제 행사인 유네스코 세계유산위원회는 단순한 국제 회의를 넘어 우리나라의 역사와 문화 강국으로서의 위상을 널리 홍보하는 기회의 장이 될 것이다.

이를 위해 양 기관은 국가기록원이 보유한 세계유산 및 세계기록유산 관련 기록물을 활용해 전시, 국제학술대회, 투어 프로그램을 함께 기획하기로 했다.

국가기록원은 유네스코 세계기록유산*을 주제로 한 특별전시를 개최하며, 국가유산청에서 주관하는 전시는 국가기록원이 소장하고 있는 대한민국의 유네스코 가입 문서와 세계유산 등재 역사 관련 기록물**을 활용해 더욱 알차게 구성할 계획이다.

* 조선왕조실록, 5‧18 민주화운동, 새마을운동, 동학농민운동, 4.19, 이산가족 찾기, 산림녹화 등 국가기록원 소장기록물

** 1988년 우리나라의 세계유산협약 가입 관련 문서, 세계유산 등재 인증서 등

아울러, 국가기록원은 제48차 세계유산위원회 개최를 기념하는 국제학술대회와 투어 프로그램도 개최하기로 했다.

국제학술대회는 세계유산을 주제로 국가기록원이 주최하고 유네스코 국제기록유산센터(ICDH*)와 공동으로 주관한다.

International Centre for Documentary Heritage under the auspices of UNESCO

또한, 유네스코 세계기록유산의 중요성을 되새기고자 국가기록원 부산분원에 보존 중인 조선왕조실록을 특별히 관람할 수 있는 프로그램을 운영하여 대한민국의 철저한 기록정신과 역사를 전 세계에 알릴 계획이다.

앞으로도 국가유산청과 국가기록원은 공공 및 민간 부분의 다양한 기관과 협력하여 국내에서 처음으로 열리는 세계유산위원회가 성공적인 행사가 될 수 있도록 노력할 예정이다.

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싱가포르 국립도서관위원회(NLB) 대표단은 3월 6일(금) 기록관리 분야의 국제 협력 강화와 선진 시설 견학을 위해 국가기록원 성남분원을 방문했다.

이번 방문은 지난 2025년 열린 SARBICA 국제포럼과 ICA 세계기록관리협의회 정기총회에서 싱가포르 측이 국가기록원 방문 의사를 밝히고, 이후 공식 요청함에 따라 성사됐다.

싱가포르 국립도서관위원회(NLB)는 싱가포르 디지털 발전 및 정보부 소속 법정기관으로 국립도서관과 국가기록원, 지역 공공도서관 등을 총괄 운영하며 국가지식자원의 수집과 보존, 디지털 혁신을 주도하는 핵심 기관이다.

이번 방문에는 싱가포르 국립도서관위원회 부위원장을 비롯하여 국립도서관장, 국가기록원장 등 주요 인사 8명이 참석했으며, 국가기록원 성남분원의 핵심 시설인 ▲보존·복원 시설 및 장비 견학 ▲전시관 및 열람실 참관 ▲기록물 디지털화 및 열람 서비스 분야 전문가 면담 등이 진행됐다.

한국 국가기록원의 기록물 보존·복원 시설과 서고, 전시실 및 열람실을 소개하며 디지털·아날로그 기록의 안전한 보존과 국민 접근성 강화를 위한 운영방식을 공유했다. 또한 업무 분야별 질의응답을 통해 양 기관의 정책과 경험을 공유하며 상호 발전 방안을 모색했다.

국가기록원은, 이번 싱가포르 국립도서관위원회 대표단의 방문은 한국 기록관리 시스템의 우수성을 국제적으로 알리는 좋은 기회가 될 것이라며 상호 협력기반을 확대하고, 아시아 기록관리 분야의 발전을 위해 지속적으로 협력해나갈 것이라고 밝혔다.

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국가기록원은 5·18 민주화운동진상규명조사위원회에서 생산한 시청각 기록물 597점에 대한 보존처리 및 디지털화 작업을 성공적으로 마쳤다.

디지털화가 완료된 기록물은 비디오테이프 56점, 오디오테이프 6점, 사진 및 필름 535점 등 597점이다. 이 기록물들에는 ▲광주민중항쟁 자료집 ▲육군본부의 광주사태 발표자료 ▲특수전사령부의 10·26 사태 현장재연 사진 등 현대사의 중요한 장면들이 담겨있다.

디지털화 작업은 매체별 특성에 맞춰 최적화된 방식으로 진행됐다. 특히 제작된 지 30~50년이 지나 곰팡이 오염이나 끊어짐 현상이 발생한 비디오테이프 56점에 대해서는 전문 인력이 투입돼 알코올 클리닝과 전용 테이프 수선 등 정밀 보존처리를 실시했다.

또한 사진필름 및 인화지 535점 전량에 대한 디지털화도 완료됐다. 필름스캐너, 평판스캐너 등 각 매체의 특성에 맞는 스캐너를 활용하여 디지털화했다.

이번 작업을 통해 훼손 위험이 컸던 5·18 관련 기록물을 영구히 보존할 수 있게 됐다. 특히 오는 3월에는 광주광역시 5·18 민주화운동기록관에서 요청한 ‘원한의 땅, 광주는 고발한다’ 영화필름에 대한 디지털화도 지원할 예정이다.

국가기록원은 공공기관의 체계적인 기록관리 업무 지원을 위해 「2026년 기록물관리 지침」을 발간했다. 해당 지침은 제1장 기록물관리 원칙과 절차, 제2장 처리과의 기록물관리, 제3장 기록관의 기록물관리, 제4장 영구기록물관리기관(국가기록원)의 기록물관리 및 부록, 색인으로 구성됐다.

이번 개정 지침은 기록물 생산자부터 영구기록물관리기관까지 주체별 역할을 명확히 하고, 변화하는 디지털 환경에 맞춘 관리 체계를 강화하는 데 중점을 뒀다.

처리과 내 업무 담당자(생산자)와 기록물관리책임자의 역할을 분리하여 설명함으로써 업무 혼선을 방지하고 책임있는 기록관리가 이뤄지도록 했다.

국가기록원의 기록물관리 절차를 새롭게 반영하여 생산기관부터 영구기관까지 이어지는 기록물 관리의 전 과정을 포괄했다.

다음으로 데이터세트 기록관리 대상 선정 및 관리기준표 작성 시 ‘행정정보 데이터세트 종합관리시스템(www.darm.go.kr)’ 활용을 권고하고 특히 중앙행정기관은 이를 반드시 활용하도록 명시했다.

국가기록원으로의 전자기록물 이관 절차 및 내용은 온라인과 오프라인으로 나누어 설명하고 기록관리시스템 인수 등록 비전자문서(원본)이 누락없이 이관되도록 기록물 통합이관 준비사항 등을 정리했다.
또한 비치기록물 지정 절차 개선('25. 5. 20. 시행령 개정)에 따라, 비치기록물 지정 신청 및 연장 절차에 대해 상세히 안내했다.

국가기록원은 이번 지침이 각급 기관의 기록관리 역량을 강화하고 공공기록의 투명한 관리에 기여할 것으로 기대하고 있다. 개정된 지침 전문은 국가기록포털(www.archives.go.kr)에서 확인할 수 있다.

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